Assistant administratif (h/f) - Grand Paris Seine Ouest (T3)
Référence : O092241218001563
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Meudon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DU POSTE
Relations fonctionnelles :
- Au sein de la collectivité avec : l'ensemble des agents de la DTO et de GPSO
- En externe, avec : les prestataires externes, les Riverains et les services techniques des villes de la DTO
Encadrement d'agent : non
Activités :
Administratif - flux d'information :
- Rédiger, traiter et classer les courriers de la Direction sous le logiciel MAARCH
- Assurer l'envoi d'une réponse définitive après l'envoi d'un courrier d'attente
- Assurer la mise en parapheur pour signature des courriers émis par la Direction
- Assurer la numérisation, l'envoi courriel ou postal, l'archivage et le classement des courriers par service
- Assurer la gestion de la boite générique outlook DTO : traitement, transmission / affectation et enregistrement sous MAARCH
- Assurer la transmission hebdomadaire du planning des permanences w-ends et jours fériés aux services concernés
Administratif - mission espace public :
- Assurer la commande des conteneurs (collecte sélective, ordures ménagères) en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur concerné sous le logiciel dédié et contacter le riverain.
- Assurer la clôture de la demande en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur.
- Traiter les demandes affectées au service, saisir les informations collectées sous le logiciel dédié
- Assurer le suivi des constats d'infraction : traitement, rédaction et transmission des procès-verbaux en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur concerné et la Direction Administrative des Services Techniques.
Profil recherché
Le profil que nous attendons sur ce poste.: En interaction avec l'ensemble des acteurs de la Direction, de l'Etablissement Public Territorial comme des villes et des riverains, notre futur agent est une personne agile, mêlant aisémment diplomatie et assurance opérationnelle. A la fois ouvert et bienveillant et en capacité d'évoluer auprès de différents publics, l'assistant(e) administratif-ve fait preuve d'humilité, de discernement, de discrétion et de rigueur, tout en étant force de proposition sur l'évolution des processus en place. Une curiosité est bienvenue pour l'univers des services techniques. Une expérience similaire réussie dans le domaine de l'assistanat sera appréciée. Cadre d'emploi : Adjoint administratif principal de 2ème classe. Ce profil vous ressemble ? Vous avez envie de développer vos compétences au sein de la fonction publique territoriale ? Vous savez déjà que vous avez le sens du service public ? Rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
À propos de l'offre
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Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 16/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
