Assistant administratif (h/f) - Grand Paris Grand Est (T9)

Référence : O093250122000886

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Noisy-le-Grand
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction de l'emploi, de la formation, de l'insertion et des équipements territoriales, sous l'autorité du Responsable de la plateforme linguistique, vous assurerez la gestion administrative du pôle formation numérique et linguistique. A ce titre , vous exercerez les missions suivantes:

*Accueil physique et téléphonique des usagers,
*Orientation du public et prise de RDV,
*Saisie des participants aux actions sur le logiciel de gestion,
*Aide au remplissage des documents administratifs avec l'appui des formateurs,
*Mise à jour des listing et préparation des fiches d'émargements,
*Gestion du courrier,
*Participation aux réunions, préparation des réunions,
Organisation des documents dans le serveur, archivage des documents conventionnés,
Gestion de l'agenda et envoi du planning aux partenaires,

Profil recherché

Première expérience en tant qu'assistante administrative dans la formation exigée, bonne connaissance des outils pédagogiques, connaissance du public adulte en insertion souhaitée.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Aisance orale, autonomie, polyvalence.
Capacité à travailler en équipe.

Qui sommes-nous ?

Créé le 1er janvier 2016, Grand Paris Grand Est est l'un des 11 Territoires de la Métropole du Grand Paris. Il regroupe 14 communes du département de la Seine-Saint-Denis : Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, le Raincy, les Pavillons-sous-Bois, Livry-Gargan, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Vaujours et Villemomble.

Situé à proximité de Paris, notre Territoire fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine. Grand Paris Grand Est porte la vision d'une urbanité résiliente (PLUI d'anticipation environnementale, PCAET affirmant la priorité à la santé humaine et environnementale), en faveur de la qualité de vie de ses 400 000 habitants, respectueuse des espaces naturels et des identités locales au sein d'une métropole attractive et dynamique.

Avec près de 225 agents, notre institution s'investit tous les jours pour les habitants et assure des missions de service public de proximité. Parmi lesquelles : prévention et gestion des déchets, assainissement et eau, emploi et formation, développement économique, aménagement et urbanisme, habitat et renouvellement urbain.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation, à :
    candidature@grandparisgrandest.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 23/03/2025

  • Responsable d'ingénierie de formation

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