Assistant administratif (h/f) - direction éducation - Neuilly-Plaisance
Référence : O093250414000907
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neuilly-Plaisance
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l'Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.
A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Le confort de vie et l'art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.
RECRUTE
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Vos missions :
Gestion de la restauration scolaire :
Suivi des livraisons quotidiennes en lien avec les agents d'office (écoles et crèches)
Commande des repas auprès du prestataire de restauration
Suivi et mise à jour des tableaux inhérent au marché
Transmission des informations pratiques aux offices
Préparation des commissions des menus
Suivi des interventions techniques :
Saisie des demandes d'interventions dans le logiciel Fluxnet
Suivi des exécutions d'intervention avec l'agent technique et les services techniques
Retour d'information des besoins d'intervention transmis par les directeurs d'écoles
Tableau de bord, reporting
Activités quotidiennes :
Réception et transfert des appels téléphoniques/mails
Polyvalence au sein de la Direction (pouvoir prendre le relais des autres postes)
Réalisation de travaux de bureautique
Tri, classement et archivage des documents
Accueil mutualisé une demi-journée par semaine (inscription péri et extra-scolaire) un samedi matin par trimestre
Profil recherché
Les compétences sont hiérarchisées en deux niveaux :
Indispensables (I)
Souhaitables (S)
Savoir-faire :
Connaissance de l'environnement territorial et de ses évolutions (I),
Connaissance du fonctionnement des services de la ville (I),
Connaissance de l'organisation scolaire (S),
Aider les administrés dans leurs démarches (I),
Maîtriser les outils bureautiques, internet et les progiciels CONCERTO/ESPACE CITOYEN PREMIUM et s'intéresser à leur évolution (I) et avoir de l'appétence pour leur évolution,
Rédaction de tableaux de bord (I),
Connaissance de la comptabilité publique (I),
Transmission d'informations claires et précises aux usagers (I),
Respecter les échéances fixées par la hiérarchie (I),
Capacité d'expression orale et écrite (I).
Savoir être :
Savoir anticiper et prioriser le travail au regard de l'importance et de l'urgence de la demande (I),
Réactivité par rapport aux demandes formulées par les usagers et les écoles (I),
Savoir communiquer avec la hiérarchie et les interlocuteurs (I),
Rigueur, autonomie et méthode d'organisation sur les missions confiées (I),
Faire preuve de rigueur, de pédagogie et d'organisation dans le suivi des dossiers (I),
Courtoisie, amabilité, diplomatie et calme avec les interlocuteurs et les usagers (I),
Discrétion (I),
Ponctualité (I),
Polyvalence sur les missions du service (S).
Conditions de travail associés au poste et rémunération :
Travail de bureau, en openspace
Horaire régulier (7h30 par jour, 37h/semaine),
Titulaire ou contractuel (CDD 1 an)
Avantages collectifs au travail :
Prime annuelle
Amicale du personnel
Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
12 ARTT
Activités gratuites proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, yoga, ateliers chant,?etc)
Télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté, sur la base du volontariat, à raison d'une?journée par semaine
Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30¤ par mois
Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 7¤ par mois
Repas au restaurant communal à 3,05¤
Pc portable équipé de Office 365
Qui sommes-nous ?
Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l'Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.
A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie de Neuilly-Plaisance, à l'attention de Monsieur le Maire, 6 rue du Général de Gaulle
93360 NEUILLY PLAISANCE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint d'animation, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
