ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
Référence : O085241114001087
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction des Routes, des Mobilités et de l'Habitat est gestionnaire des 4 660 km de routes départementales, dont 935 km en agglomération et 167 km de 2x2 voies, ainsi que des 1298 ponts, 6812 aqueducs et 286 murs de soutènement. Ces axes contribuent au développement économique et social de la Vendée.
Les missions consistent en la gestion et l'entretien du domaine public routier mais également à la mise en uvre des politiques départementales en matière d'habitat et de mobilité durable (1170 km d'itinéraires cyclables d'intérêt départemental).
Le service Urbanisme et Foncier est composé de 7 agents. Il a pour missions principales :
- l'acquisition et la mise à disposition des emprises foncières nécessaires au développement des opérations d'investissement routier (budget de 25 M euros par an)
- la gestion du patrimoine foncier de la collectivité au travers des actes de gestion du domaine public et privé départemental
- la gestion des dispositifs de subvention du département pour les projets d'aménagement des centres bourgs des communes (budget de 30 M euros sur la période 2022-2026)
- L'instruction du dispositif " Petites Villes de demain "
Le service Mobilités Durables, composé de 4 personnes, assure la mise en uvre des politiques départementales en matière de vélo, de covoiturage et d'accompagnement aux transports en commun (ferroviaire, car).
Le Département de la Vendée a développé un réseau important d'itinéraires cyclables dans le cadre du développement touristique (1 230 km à ce jour). Il souhaite élargir sa politique cyclable aux déplacements du quotidien et en particulier aux déplacements domicile - travail.
Missions principales :
Sous l'autorité hiérarchique du chef du service Urbanisme et Foncier, vous assurez pour les services Urbanisme & Foncier et Mobilités durables, les missions suivantes :
* Assurer l'accueil téléphonique et apporter une assistance administrative aux 2 services
* Appuyer le service urbanisme et foncier concernant le suivi et le traitement administratif de l'Aménagement Foncier Agricole et Forestier (AFAFE)
* Planifier des rendez-vous, organiser et planifier des réunions
* Tenue de tableaux de suivi des activités et programmes (logement et Aménagement, Vélo), des dossiers communaux, des documents d'urbanisme
* Rédiger des courriers, des conventions, des invitations, dans le cadre des différents programmes et projets gérés par les 2 services
* Assurer une mission de veille et d'alerte sur la préparation des réunions importantes
Missions annexes :
* Assurer la suppléance de l'assistante de direction et le secrétariat du Service Habitat
Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : La Roche-sur-Yon - pôle technique
* Quotité de travail : temps plein
* Les missions sont susceptibles d'évoluer au regard des nécessités de service
Profil recherché
Profil souhaité :
* Maîtrise des techniques de secrétariat, d'accueil téléphonique
* Maîtrise des techniques et outils de communication (Outlook, standard téléphonique)
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Ms-Office, POSEIDON
* Connaissance des programmes gérés par la Direction
Qualités essentielles requises :
* Capacité rédactionnelle
* Autonomie, rigueur, méthode
* Esprit d'initiative
* Discrétion
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o085241114001087-assistant-administratif-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
