Assistant administratif (H/F) - Conseil départemental de l'Essonne
Référence : O091250106000424
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS) :
Un assistant administratif - Pôle accompagnement insertion (H/F)
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Vos missions :
Véritable appui à la cheffe de secteur en lien avec son équipe pluriprofessionnelle, vous intégrez le pôle accueil accompagnement insertion. A ce titre, vos activités seront les suivantes :
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi :
* Gère les agendas du chef de secteur et/ou de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
* Renseigne des tableaux de suivi des activités du service.
* Assure l'organisation logistique des réunions, des commissions, des missions,
* Assure le suivi de dossiers spécifiques à la fonction
* Recense et gérer les besoins logistiques (fournitures, personnels, photocopieurs...)
* Contrôle le respect des échéances et des normes réglementaires
Profil recherché
Profil recherché :
Issu d'une formation administrative/secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et services territoriaux.
Maitrise des techniques de secrétariat et des outils bureautique, notamment Word et Excel
Vous disposez d'une facilité à utiliser des logiciels métiers spécifiques.
Rigueur, sens de l'organisation
Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l'oral, autonome et prise d'initiative
Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
