Assistant administratif (h/f) - Clichy-la-Garenne
Référence : O092250109000986
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur de l'Urbanisme, vous travaillerez en étroite coordination avec l'instructeur des autorisations d'urbanisme et l'ensemble des agents du service urbanisme. Vous serez également en relation avec les partenaires extérieurs (promoteurs, architectes, notaires, géomètres, etc) et les administrés.
Vos missions :
Assister le responsable de l'urbanisme réglementaire :
Accueil téléphonique
Suivi administratif des permis de construire et autres autorisations (enregistrement des dossiers papier et informatique, envoi des arrêtés et courriers, etc)
Suivi du tableau de bord des autorisations d'urbanisme
Assurer le secrétariat du service :
Gestion des courriers et des parapheurs,
Classement et archivage des dossiers,
Accueil téléphonique et physique pour le dépôt des dossiers, consultation des permis de construire
Relais auprès de certains services fonctionnels (DRH, coordination, finances...),
Gestion des consommables (enveloppes, fournitures, papier, etc)
Accueil et orientation du public suivant les dossiers :
Apporter les premiers renseignements aux administrés au sujet des dispositions d'urbanisme, du Plan Local d'Urbanisme, du cadastre et de la gestion des autorisations d'urbanisme (avancement des dossiers en instruction notamment); ainsi que sur les autres domaines liés à l'activité du service
Profil recherché
Savoirs/diplômes:
Connaissances dans l'urbanisme réglementaire
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciel métier cart@DS, CIRIL Finances, Post office)
Savoirs faire:
Gestion de la dématérialisation
Sens de l'organisation,
Réactivité et disponibilité
Rigueur
Savoir appliquer un process précis soumis au contrôle de la légalité
Savoir prioriser les dossiers en fonction des délais
Qualités relationnelles exigées :
Aisance relationnelle dans l'accueil du public
Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs (services municipaux, notaires, avocats, promoteurs, habitants,...)
Sens de l'écoute
Qui sommes-nous ?
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en uvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
