Assistant administratif (h/f) - Bonneuil-sur-Marne
Référence : O094250320001047
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bonneuil-sur-Marne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du directeur de la direction patrimoine bâtiments, vous aurez pour mission d'assurer le soutien administratif nécessaire à la bonne gestion des projets et des opérations liés au patrimoine bâti de la ville.
Assurer le secrétariat du service Bâtiment
Principales tâches
* Réception des appels téléphoniques
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Diverses tâches administratives : frappe de courriers, comptes rendus de réunions, délibérations, notes de service, mailings
* Prise de notes et retranscription
* Tri, classement et archivage de documents
* Prise de rendez vous, r éservation de salles etc.
* Tenue des congés du servic e " Bâtiment "
* Suivi des dossiers de CCS, dossiers d'aménagements , d'accessibilité Handicapés ou autres en collaboration avec le s techniciens
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
* Élaboration et suivi de tableaux de bords
* Suivi de la comptabilité du service sur logiciel (CIRIL)
* Travail en binôme avec l'assistante de la régie bâtiment
Profil recherché
- Bac à Bac +2 - Assistante de direction
- Expérience en secrétariat souhaitée
- Maitriser le pack office
- Maitriser les techniques d'accueil téléphonique
- Savoir établir des tableaux de statistiques avec Excel
- Maitriser l'orthographe et la syntaxe
- Etre capable de travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Devoir de réserve
- Capaciter à rendre compte à sa hiérarchie
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/05/2025
-
Assistante / Assistant de direction
