Assistant administratif (h/f) - Alfortville
Référence : O094240530000302
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : alfortville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d'assistanat, de gestion, de suivi de l'activité, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
A ce titre, vos principales missions seront :
Secrétariat administratif et financier liées aux dispositifs sociaux
- Préparation de sessions d'examen de situation (établissement de listes, de courriers, de notifications de décision...) sur dispositifs tels que les aides sociales facultatives, les expulsions locatives, les aides énergie, la domiciliation, l'aide aux transports, l'aide aux soins vétérinaires...
- Préparation de parapheurs,
- Mandatement d'aides financières
- Aide administrative à l'organisation d'évènements (Noël des enfants, colis et banquet seniors, sorties et voyages seniors, évènements du secteur handicap...) : suivi des invitations et inscriptions
- Aide à la mise à jour de fichiers (passe seniors, fichier canicule...)
Secrétariat lié à l'activité des services
- Classement et archivage
- Veille sur les courriers suivis (logiciel Elise et boîte générique)
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Réalisation de tableaux de bord
- Réalisation de statistiques
Comptabilités finances
- Possibilité d'être régisseur suppléant de la régie des résidences autonomie
- Editions de bons de commande et diverses tâches comptables
Activités secondaires
- Assurer ponctuellement un relais sur l'accueil en cas de besoin pour assurer la continuité de service
- Sur la base du volontariat : dispositif canicule (appels aux personnes inscrites au fichier), accompagnement de sorties seniors, participation à la nuit de la solidarité
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'un CCAS
- Maitrise de Word et Excel, Powerpoint, Outlook et logiciels métiers Implicit/Pastell/Webdelib/Elise
- Compétences rédactionnelles, rigueur et qualités d'organisation
- Maitrise des techniques d'accueil, disponibilité, confidentialité
- Esprit d'équipe et sens du relationnel
Temps de travail : 37h30
Avantages : 25 jours de congés annuels - 20 RTT - Tickets restaurants - COS - CNAS - Participation mutuelle et prévoyance - Yoga - Séances d'ostéopathe
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA
Modalité de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
