Assistant administratif (F/H) - MAIRIE DE VIENNE
Référence : O038241107000839
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service patrimoine immobilier et assurances de la Direction des affaires juridiques de la Mairie de Vienne recrute un assistant administratif (F/H) chargé(e) de:
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
* Tenir à jour les tableaux de bord du service
* Participer à l'organisation et à la tenue des assemblées municipales en lien avec le chargé des Assemblées et de la Vie institutionnelle
* Assurer le suivi des procédures administratives du service composé de 3 secteurs : affaires juridiques, vie institutionnelle et patrimoine immobilier
* Assurer le suivi du budget du service par secteur
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038241107000839-assistant-administratif-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Connaissance en droit public-privé serait un plus
* Efficacité, respect des délais
* Qualités organisationnelles indispensables
* Qualités rédactionnelles indispensables
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Capacité à gérer des priorités et à alerter en cas de difficulté
* Rigueur administrative et comptable
* Polyvalence, disponibilité
* Autonomie dans l'organisation du travail, réactivité et esprit d'initiative
* Sens du travail en équipe, échanges avec les services de la collectivité, transversalité
* Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Intranet
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos candidatures sur la boîte mail dédiée: recrutement@mairie-vienne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
