ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION GAILLAC-GRAULHET
Référence : O081250324001159
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rabastens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
? Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) | ?Rabastens | ? Catégorie C | ? Temps complet : 35h
L'assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire.
MISSIONS
* Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes...).
* Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets...).
* Suivi et contrôle de la facturation pour l'accueil des enfants, des versements de subventions.
* Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers.
* Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire.
* Tri, classement, archivage de documents.
* Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services.
* Accueil physique et téléphonique ponctuels du public.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Nombres d'heures hebdomadaires : temps complet : 35h.
- Lieu d'affectation : Rabastens.
- Cadre d'emploi : Catégorie C - grade adjoint administratif.
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 1 an (renouvelable).
- Date de prise de poste souhaitée : 02/06/2025
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)
Profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire dans le domaine administratif, de préférence au sein de la fonction publique.
Vous maîtrisez le vocabulaire professionnel spécifique au secteur, ainsi que les règles d'expression écrite et orale. Vous êtes également à l'aise avec les logiciels bureautiques.
Enfin, vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle, et vous respectez les principes de neutralité et de respect, qui sont des qualités essentielles pour ce poste.
Qui sommes-nous ?
La Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l'une des 3 agglomérations du département du Tarn, en c½ur d'Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, ...).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
? Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
? Par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
?Renseignements :
Céline GORSE - Chef de service Enfance
celine.gorse@gaillac-graulhet.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
