ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F) - VILLE DE CHAMBERY
Référence : O073241115000857
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chambéry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la mission transition écologique et avec un rattachement fonctionnel aux responsables des deux autres missions boussoles que sont la participation citoyenne et la ville inclusive, l'assistant.e administratif et technique appuie administrativement et logistiquement les trois équipes dans leurs différentes missions, contribue à faciliter l'organisation professionnelle de leur travail et collabore techniquement aux missions en prenant en charge le pilotage propre de certains dossiers simples.
Il.elle assure également le suivi, notamment logistique, d'évènements, ateliers, rencontres... L'assistant.e suit l'organisation des réunions, collecte des informations, traite, rédige et/ou met en forme différents contenus.
Il.elle assure le suivi des notes, des courriers, des budgets...
- Organisation logistique et planification des réunions, rencontres et évènements, mise en forme de supports de présentation et d'outils pédagogiques, accompagnement à la gestion administrative des projets
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : saisie de documents de formes et contenus divers, rédaction pour divers supports d'information et de communication, suivi et mise en forme et proposition de rédaction de courriers
- Suivi de l'activité, de la commande publique, du budget et de la comptabilité : suivi de la procédure de marchés publics, suivi de notes...
- Collaboration aux missions : projets propres, projets transversaux, collectif de travail, mise en place d'outils et démarches communes aux 3 missions boussoles
- Suivi administratif des ressources humaines et matérielles
- Rendre compte d'observations et d'activités effectuées
Profil recherché
- Intérêt et connaissances de base sur la transition écologique, participation citoyenne et ville inclusive
- Savoir faire preuve d'adaptabilité, d'agilité et de curiosité
- Connaissance en comptabilité publique et réglementation des marchés publics
- Connaissance des procédures internes de fonctionnement
- Connaissance des logiciels métiers spécifiques à la collectivité : oxyad, astre, acropolis...
- Faire preuve d'appétence pour les enjeux de communication et de lisibilité
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir adapter son comportement au public concerné et à la situation
- Adapter son horaire de travail et son lieu de travail avec souplesse
- Avoir un esprit d'équipe et d'initiative
- Savoir prioriser les activités et les commandes
À propos de l'offre
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- Fiche de poste détaillée et renseignements statutaires auprès du service recrutement : recrutement@mairie-chambery.fr
- Renseignements auprès de Mme Isaure ADAM : 04.79.60.23.39 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
