Assistant administratif et technique (h/f) - Vanves
Référence : O092250121000951
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) un(e) assistant(e) administratif et technique pour le service Bâtiments.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle patrimoine bâti des services techniques, l'agent assurera en priorité le suivi administratif du pôle patrimoine bâti, le suivi des demandes d'intervention via le logiciel Ciril Patrimoine, la communication avec les différents interlocuteurs externes et internes.
L'agent devra assister le responsable du pôle patrimoine bâti sur ces différentes missions administratives.
Activité principale (70%) :
- Utilisation de l'outil Ciril Patrimoine pour la réalisation, le suivi ainsi que la clôture des fiches de demandes d'intervention en lien avec les différents opérateurs du Service Bâtiments (chargé de maintenance, chargé des contrats d'entretien, chargé d'opération et le responsable du Service).
- Utilisation des outils liés à nos systèmes de contrôle d'accès et d'alarme intrusion pour la réalisation et le suivi des demandes de badges, modification ou désactivation.
- Assurer la communication sur la planification des demandes d'intervention et de travaux programmés aux services et établissements communaux.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Participer et suivre les réunions internes du Pôle par la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.
- Assurer le suivi des tableaux de bord d'exécution de l'exercice comptable et des tableaux de validation de devis (vérification des devis entreprises et remplissage) dans le tableau de bord.
Assistance Responsable de Pôle (30%) :
- Assistance planification réunion et gestion du temps du Responsable du Pôle Patrimoine Bâti.
- Assistance au suivi et planification du budget Pôle Patrimoine Bâti.
- Assistance à la rédaction et suivi de notes spécifiques au Pôle en lien avec le Responsable ainsi que le suivi des éléments de courrier en lien avec la DST.
- Assurer l'interface avec les différents utilisateurs et le Responsable du service.
- Temps de travail : complet
- Rémunération statutaire de catégorie B + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents.
Profil recherché
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales (exécution budgétaire, etc.)
- Maîtrise informatique et bureautique (Pack OFFICE) ; connaissance des logiciels DOCUMALIS et CIRIL serait un plus
- Aisance rédactionnelle
- Sens relationnel, diplomatie et sens du travail d'équipe
- Méthode, autonomie, rigueur et discrétion
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
