Assistant administratif et régisseur (h/f) - Commune de La Colle Sur Loup
Référence : O006241122000150
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Colle-sur-Loup
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1500 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité du Responsable du Service Jeunesse et Vie Scolaire, vous effectuerez les missions suivantes :
Missions d'Assistant administratif et de régisseur suppléant :
- Encaissement des recettes périscolaires et activités jeunesse (cantines, garderies, ALSH) ;
- Contrôle et transmission des chèques et espèces à la trésorerie ;
- Remet un justificatif à chaque recette encaissée ;
- Vérifie l'égalité entre les recettes encaissées et les souches des justificatifs remis à l'encaissement ;
- Assure la comptabilité de la régie en l'absence du régisseur titulaire ;
- Est chargé des relations avec l'ordonnateur et le comptable ;
- Est chargé du suivi des inscriptions et dérogations scolaires ;
- Traite les courriers relatifs aux relances, dérogations, scolarité ;
- Suit et met à jour les bases de données du service ;
- S'informe du fonctionnement des structures jeunesse ;
- Donne aux familles les informations relatives à l'organisation des activités de leurs enfants ;
- Participe à l'élaboration de toutes les actions du Service Jeunesse en faveur des enfants et des jeunes ;
- Est à l'écoute des familles, favorise les relations avec les parents ;
- Assure le suivi administratif des activités jeunesse en collaboration avec le coordinateur ;
- Gère les appels téléphoniques ;
- Est chargé d'éditer les listes d'inscription des activités péries et extra scolaires ;
- Préinscrit les enfants en école élémentaires et pré élémentaires ;
- Suivi comptable de la régie ;
- Est chargée des litiges concernant la comptabilité du service.
Missions d'Animateur périscolaire :
- Prends connaissance du projet éducatif, favorise sa mise en uvre ;
- Respecte et fait respecter le règlement intérieur ;
- Met en place des activités en faveur des enfants dans le respect de la sécurité morale physique et affective ;
- Favorise le respect du rythme de vie de l'enfant ;
- Respecte et fait respecter l'environnement matériel et humain.
Profil recherché
- Connaître le fonctionnement de la comptabilité publique et des régies de recettes ;
- Connaître des procédures administratives et comptables ;
- Connaitre la réglementation liée aux dérogations scolaires ;
- S'informer de la règlementation applicable dans le domaine scolaire et périscolaire ;
- Connaitre de la règlementation applicable dans le domaine de l'enfance ;
- Savoir utiliser les logiciels Word et Excel ;
- Sens de l'accueil du public ;
- Connaitre les techniques de médiation et de résolution des conflits ;
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de la Colle Sur Loup
06480 LA COLLE SUR LOUP
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
