Assistant administratif et pédagogique H/F
Référence : 2024-1734424
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO tout en assurant un soutien dans l'appui à l'accompagnement des étudiants et aux projets transverses.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion de la scolarité :
- Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants
- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Organisation des examens (information, épreuves, consultations de copies), saisie des résultats, délivrance des attestations de réussite et diplômes sur Apogée
- Edition de documents à remettre aux étudiants (certificats, attestations, relevés de notes, etc.)
- Suivi des absences des étudiants
- Réponse à l'alias "scolarité" concernant les futurs candidats ou les étudiants actuels
Gestion des salles et des enseignements :
- Installation des enseignants ( feuille d'appel, matériel, gestion écrans/ordinateurs)
- Information aux étudiants sur les plannings, salles et échéances.
- Actions de soutien à la réussite des étudiants (tutorat, aide à aux devoirs)
- Soutien aux projets pédagogiques transverses
Gestion administrative :
- Classement et archivages des promotions
- Organisation des sessions de formations présentiels à destination des publics et formation initiale et continue.
- Gestion de l’aspect logistique des sessions de formations (outils pédagogiques /matériel/boissons)
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances en Gestion de projet
Connaissances du secteur de la Formation
Connaissance générale des plateformes d’enseignement
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte)
Savoir rédiger et mettre en forme des documents
Savoir-être – Compétences comportementales :
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Être rigoureux et méthodique
Être organisé
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche. Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Les diplômes portés par la Labschool PARÉO au sein du laboratoire LaPsyDÉ ont pour vocation d’accompagner les étudiants vers la réussite à travers des pédagogies innovantes.
À propos de l'offre
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Bac+2/3 dans le domaine administratif et/ou gestion ou éducation.
Une première expérience dans le domaine de la formation serait appréciée. -
Vacant à partir du 01/12/2024
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Gestionnaire de scolarité
