Assistant administratif et gestionnaire (h/f) - Livry-Gargan

Référence : O093250114000399

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Livry-Gargan
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE DES CADRES DE LA DIRECTION DE L EDUCATION

Secrétariat gestion administrative
- Gère les agendas des cadres de la Direction de l'Education.
- Réceptionne et gère les effectifs de la pause méridienne pour ajuster l'encadrement en fonction des besoins.
- Réceptionne et traite les demandes téléphoniques, en assurant une permanence.
- Réceptionne, distribue, enregistre et suit les courriers en interne et en externe.
- Rédige les diverses demandes de déménagement et de support de communication (menus, mails ...)
- Rédige et propose à sa hiérarchie les réponses aux divers courriers
- Prépare les réunions (invitations, réservation de salle ...) et les dossiers nécessaires à leur bon déroulement.
- Rédige les comptes rendus des réunions, les décisions, les délibérations, ainsi que les déclarations SDJES annuelles ou selon les périodes de vacances scolaires.
- Gère le parc de véhicule.
- Est l'interlocuteur privilégié des prestataires et / ou fournisseurs.

*Gestion financière et marché public
- Suivi du budget (commandes diverses, engagements, contrôle et traite les factures en respectant les imputations budgétaires, recettes divers).
- Suivi des dossiers CAF, contrat enfance / jeunesse et autres subventions ou mécénats.
- Mise en ½uvre, suivi et alerte sur les reconductions des marchés publics.

* Gestion des ressources humaines
- Suit les arrêts, les congés, les formations et assure leurs contrôles en transversalité avec les ressources humaines.
- Déclare aux ressources humaines les heures supplémentaires, complémentaires, le télétravail et assure leurs suivis.
- Rédige et assure le suivi des recrutements après transmission des CV par la direction du service concerné.
- Suit et transmet à la direction de l'Education les risques professionnels en lien avec les déclarations d'AT.

LES MISSIONS SONT SUSCEPTIBLES D'EVOLUER SELON LES NECESSITES DE SERVICE

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

SAVOIRS (connaissances)
* Connaissance de l'environnement institutionnel et de l'organisation de la collectivité et du service
* Maîtrise de l'expression orale et écrite

SAVOIR - FAIRE (compétences)
* Maîtrise des outils informatiques (word, excel,)
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
* Accueillir le public avec amabilité
* Transmettre l'information
* Savoir rendre compte

SAVOIR - ETRE (comportement)
* Être ponctuel,
*Respect des obligations, de discrétion et de confidentialité
* Capacités organisationnelles et autonomie
* Sens du contact et de l'écoute avec le public
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
FORMATIONS/QUALIFICATION
Formation dans le domaine du secrétariat et / ou de la comptabilité.
Diplôme de niveau IV ou V.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
    93891 LIVRY GARGAN CEDEX
    ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 24/02/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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