Assistant administratif et financier (h/f) - Villepinte
Référence : O093241218001627
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villepinte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction des Affaires culturelles est constituée de 4 services : le Conservatoire, la Médiathèque, le Studio 109 et Actions culturelles. Ce dernier est composé de 10 agents : un responsable, d'un chargé d'actions culturelles, d'une médiatrice sociale et culturelle, d'un chef d'équipe, de 4 gardiens et de 2 agents chargés de la billetterie et de l'accueil.
Vous avez pour mission principale la gestion administrative de la direction.
Temps complet
Horaires :
Le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9H30 à 13H et de 14H à 18H. Le mercredi de 9H30 à 13H et de 14H à 19H30.
25 CA et 23 jours de RTT.
Mission 1 : Gestion budgétaire
* Préparation du budget de la direction en lien avec les responsables de service,
* Engagement des dépenses, vérification et paiement des factures,
* Suivi budgétaire,
* Régisseur principal de la régie de recette.
Mission 2 : Gestion administrative
* Préparation des contrats de cession pour les spectacles programmés,
* Préparation des conventions pour les expositions programmées par la direction,
* Suivi des écrits administratifs en lien avec la direction.
Mission 3 : Organisation
* Gestion du planning du service Actions culturelles,
* Réalisation des plannings d'accueil des évènements de la direction,
* Organisation des conditions d'accueil des équipes artistiques et techniques,
* Aide à l'organisation des vernissages et des réunions de direction,
* Suivi de l'activité de la direction.
Mission 4 : Réception, traitement et diffusion de l'information
* Traitement du courrier,
* Tenue du standard de la direction,
* Transmission des documents préparatoires aux réunions,
* Suivi du classemebnt des dossiers,
* Suivi de l'agenda de la directrice.
Contexte et conditions de travail
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
* Coopération avec les responsables de la direction,
* Restructuration du service Actions culturelles,
* Multiplicité des intervenants.
Profil recherché
Savoirs :
* Connaissance des logiciels de bureautique,
* Connaissance des règles comptables et budgétaires,
* Connaissance des contrats et conventions liées aux activités artisitiques et culturelles.
Savoirs faire:
* Réalisation de saisie de documents avec divers contenus,
* Préparation du mandatement,
* Gestion et actualisation d'une base de données,
* Classement et archivage.
Savoirs être :
* Grande discrétion professionnelle,
* Travail en équipe,
* Adaptabilité,
* Capacité d'organisation,
* Rigueur.
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA), mutuelle, prévoyance, comité d'oeuvres sociales -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
