Assistant administratif et financier (F/H) - Grenoble-Alpes Métropole
Référence : O038250127000584
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Tronche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale du service : le service est chargé de l'exécution juridique et financière des marchés et de la gestion budgétaire des activités de la direction de l'immobilier et de l'environnement de travail et plus particulièrement des services de :
Maitrise d'ouvrage batimentaire (service construction)
Maintenance des bâtiments et équipements propriétés de la Métropole (service maintenance)
Gestion de la flotte de véhicules de la Métropole (service parc roulant)
Gestion des moyens et services mis à disposition des agents de la Métropole (service environnement de travail)
Activité 1 : Assurer le suivi administratif et comptable des dépenses et des recettes en lien avec les chargés de suivi administratifs et financiers
Effectuer l'engagement : procéder aux engagements de dépense et de recette, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense / de la recette, si nécessaire faire créer les lignes d'imputations budgétaire et demander les virements de crédits en cohérence avec les enveloppes budgétaires gérées par les chargés de suivi
Suivi des engagements : Suivre les engagements jusqu'à l'envoi au prestataire, suivre les crédits des engagements réalisés sans l'application GRAND ANGLE
Gérer la facturation (selon le type de contrat et le niveau de réalisation du contrat) : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, produire les certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde, calculer la révision de prix, répondre aux demandes des prestataires, traiter les observations et/ou les rejets du comptable public
Effectuer le pré-mandatement des engagements et des factures
Suivre l'exécution des contrats et marchés conclus par la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement de Travail : produire les ordres de service, contrôler le bordereau des prix, gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires, demander les libérations de retenue de garantie
Préparer et vérifier le circuit des différents documents à porter au visa
Activité 2 : Participer à la sécurisation des opérations financières
Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et leurs réalisations
Veiller au respect des délais de paiement
Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires en lien avec les chargés de suivi administratifs et financiers : état des consommations, restes à réaliser...
Activité 3 : Contribuer à l'amélioration du service rendu
Assurer la suppléance des autres assistant(e)s administratifs en cas d'absence ou de surcroit d'activité : effectuer si nécessaire les virements de crédits, les commandes sur marchés, assurer le suivi et la gestion des parapheurs (bons de commande, courriers urgents...), contribuer au règlement des factures en attente, effectuer différentes tâches administratives (scan des pièces, enregistrement de tiers, engagements, etc ...)
Profil recherché
Profil attendu
Statut : cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Niveau CAP/BEP spécialisation administrative et comptable
Expérience souhaitée : Une première expérience dans le même poste est souhaitée
Connaissances
Statuts de la Fonction Publique et environnement territorial de la collectivité
Règles budgétaires et comptables
Droit de la commande publique
Savoir-faire
Travailler en transversalité
Gérer les priorités
S'organiser de manière structurée
Qualités rédactionnelles
Analyser et synthétiser des informations
Utiliser les outils informatiques
Savoir-être
Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
Esprit d'équipe et de collaboration
Réactivité et disponibilité
Qui sommes-nous ?
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
À propos de l'offre
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Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité (RIFSEEP : GF4)
Equipements : ordinateur et téléphone fixe
Logiciels métier : 1/ Grand Angle (finances), 2/ Webdelib (instances), 3/ Business Object
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
