Assistant administratif et financier (F/H) - CENTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PAUL
Référence : O974250201393181
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Assurer le suivi administratif et financier (factures, budget, subventions)
* Gérer le traitement et le suivi des factures (vérification, engagement comptable, rapprochement avec les services concernés).
* Participer à l'élaboration et au suivi du budget du CCAS (prévisions, ajustements, suivi des dépenses et recettes).
* Assurer le suivi des subventions : montage des dossiers, suivi des conventions et justification des financements auprès des organismes concernés.
* Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord financiers pour aider à la prise de décision.
2. Gérer les moyens généraux (fournitures, équipements, prestataires)
* Organiser et suivre les commandes de fournitures et équipements en fonction des besoins des services.
* Assurer la gestion du parc matériel (mobilier, informatique, véhicules) et veiller à son bon état de fonctionnement.
* Gérer les relations avec les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, assurances) et assurer le suivi des interventions.
* Contribuer à l'optimisation des ressources en veillant à une gestion efficace et économique des moyens généraux.
3. Suivre les marchés publics et contrats
* Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics du CCAS.
* Veiller au respect des procédures de passation et d'exécution des marchés.
* Assurer le suivi des contrats de prestations et de maintenance (échéances, renouvellements, conformité des prestations).
* Collaborer avec les services internes pour garantir une gestion efficace des engagements contractuels.
4. Assister la direction dans l'organisation et la gestion des dossiers
* Rédiger des documents administratifs (notes, courriers, comptes rendus, rapports de suivi).
* Assurer le suivi des échéances et la mise en conformité des dossiers administratifs.
* Organiser et classer les documents afin de faciliter l'accès à l'information.
Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures internes pour optimiser l'organisation du service.
* Assurer le suivi administratif et financier (factures, budget, subventions).
* Gérer les moyens généraux (fournitures, équipements, prestataires).
* Suivre les marchés publics et contrats.
* Assister la direction dans l'organisation et la gestion des dossiers.
Profil recherché
? Diplôme en gestion administrative, finance, comptabilité ou équivalent.
? Expérience souhaitée sur un poste similaire.
? Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière.
? Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
? Sens du service public et aptitude au travail en équipe.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de comptabilité
