assistant administratif et financier - Mairie de ELANCOURT
Référence : O078241001001301
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Élancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Moyens Généraux, sous l'autorité du directeur du service, suite à une création de poste.
Spécificités du poste
Horaires : 37h
Lundi, mardi, jeudi, vendredi amplitude horaire :
de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30/18h
Mercredi : 13H30 à 19H00
Télétravail : 1 journée possible
Accès au CNAS après 6 mois d'ancienneté;
Prime de fin d'année.
ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Relayer l'information auprès des services
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des documents et archivage de documents
Planification et suivi
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
- Utiliser des logiciels et des progiciels
Gestion financière
- Rédige les bons de commande et gère le suivi des factures
- Rédige les décisions et délibérations liés aux marchés
Autres missions :
Gestion du courrier (renfort)
Profil recherché
SAVOIR :
Utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook
Connaissances des procédures d'achats et financières
SAVOIR FAIRE
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Respecter la confidentialité
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (COMPTES-RENDUS, PV, TABLEAUX DE BORD
Hiérarchiser des demandes ou informations selon caractères d'urgence ou priorité
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
SAVOIR ÊTRE
Être organisé, posséder de la rigueur
Faire preuve de réactivité
Posséder des qualités relationnelles, être ouvert et à l'écoute
Savoir traiter et diffuser l'information pertinente aux acteurs concernés, faire preuve de pédagogie
Faire preuve d'autonomie
Posséder une capacité au travail en équipe
Faire preuve de discrétion sur les informations reçus
Qui sommes-nous ?
Élancourt est située dans la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
