Assistant administratif et financier - Culture - VALENCE ROMANS AGGLO
Référence : O026241023000834
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service de Coordination administrative et financière (SCAF) qui gère les médiathèques du réseau de lecture publique de l'agglomération et le service des Archives communales et communautaires et sous l'autorité du responsable de la SCAF , l'assistant administratif et financier recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service. Il suit les dossiers administratifs et financiers et les gère selon l'organisation et ses compétences. De plus, il assiste les responsables et agents des médiathèques et des archives dans ce domaine.
Missions comptables, financières et administratives :
o Engagements et pré-mandatements (logiciel E-SEDIT)
o Aide et support aux agents des médiathèques dans leur suivi budgétaire (tableaux de bord, disponibilité des crédits)
o Suivi financier des marchés publics, demandes de devis
o Marchés subséquents impression et traiteur (publication consultation sur AWS, analyses des réponses, création du marché sur e-sedit)
o Référent auprès des régisseurs de recettes de ces médiatèques et du réseau : aide sur le logiciel FACIL CAISSE, les terminaux de Carte Bleue, application Banque Postale (DGIFIP)
o Gestion des fournitures administratives pour les médiathèques et les archives, en lien avec D° Achats
o Réception des livraisons
o Gestion des factures par le logiciel DEMABOX
o Référent Chronotime pour l'ensemble des agents de la Direction de la Lecture Publique (DLP) et archives, les médiathèques Beauvoir et Chabeuil
o Gestion des tableaux de bord sous EXCEL
Accueil, secrétariat :
o Accueil physique et téléphonique de la DLP
o Accueil téléphonique à Latour-Maubourg
o Tâches de secrétariat : courriers, classement, archivage
o Traitement du courrier en lien avec le Service Accueil de l'Agglo et les Huissiers de la Ville de Valence
o Envois en nombre (outils de communication du réseau)
o Gestion fichiers d'adresses / animations - Adressage et envois
Travail collaboratif avec les autres agents de la SCAF :
o Connaissance des dossiers suivis par chacun des agents
o Remplacement en cas d'absence (factures, bons de commande...)
Profil recherché
o Connaissance des procédures administratives, financières, et comptables en fonction publique territoriale
o Capacité de communication orale et écrite
o Maîtriser les progiciels de gestion et les logiciels métiers
o Maîtriser les logiciels de bureautique
À propos de l'offre
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Cadre de travail :
Poste à temps complet, ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
Travail en bureau et 2h/semaine à l'accueil de Latour-Maubourg hors clôture budgétaire. Exceptionnellement travail en soirée et le samedi possible
Participation exceptionnelle à de l'évènementiel
Déplacements fréquents au sein du réseau des médiathèques et au siège de l'agglomération
Plus de renseignements auprès de :
Laurent BOCHER, Responsable du service administratif et financier, 04 75 63 76 62
Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Je vous invite à envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 30 janvier 2025.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
