Assistant administratif et financer - Brigade polyvalente - MAIRIE DE LENS
Référence : O062250411000745
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du responsable du service développement des compétences, accompagnement et qualité de vie au travail au sein de la direction des relations et des ressources humaines, l'agent assure des missions de remplacement dans les domaines administratifs et comptables au sein de l'ensemble des services de la collectivité, en fonction des besoins. Dans ce cadre, il recueille, traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service dans lequel il est accueilli. Il suit, gère les dossiers selon l'organisation, renforce le service sous lettre de mission.
MISSIONS ADMINISTRATIVES :
* Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers le service concerné, apport de réponse en fonction du poste occupé
* Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus, documents administratifs divers
* Suivi de l'avancement des dossiers
* Contrôle adapté afin d'alerter en cas de difficultés ou retard dans l'avancement des affaires suivies (courriers, dossiers à monter...)
* Vérification de documents (formalisme, orthographe...)
* Classement et mise à jour des dossiers administratifs
* Participation à la mise à jour des dossiers
MISSIONS FINANCIERES :
* Participation à la gestion budgétaire (élaboration des bons de commandes, certification du service fait, liquidation de factures...)
* Elaboration de documents en lien avec la commande publique : rédaction de décisions, participation à la rédaction et au suivi des consultations, des marchés (pièces administratives), etc.
Profil recherché
PRE REQUIS :
* Maîtrise de l'outil informatique (office 365)
* Connaissance du logiciel CIVIL
* Expérience dans le domaine de compétences
* Bon niveau rédactionnel
* Maîtrise du domaine financier d'une collectivité
* Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
* Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux
QUALITES REQUISES :
* Capacités à rendre compte à la hiérarchie des informations et de l'activité
* Capacités à prendre des initiatives et à force de proposition
* Capacités à travailler en équipe et en transversalité
* Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
* Disponibilité et capacités d'adaptation
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Réactivité
* Rigueur
* Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Recrutement sous conditions statutaires
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l'onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d'adresse mail dédiée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
