ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION (H/F) - VILLE DE CHAMBERY
Référence : O073250324001375
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chambéry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe de service développement commercial, l'assistant.e administrative et de gestion assure l'accueil physique et téléphonique du service, toutes les missions de secrétariat notamment l'organisation de réunion et la tenue des agendas.
Il, elle assure également le suivi des bases de données (observatoire du commerce, etc..), la rédaction et le suivi des procédures de consultation du service, les mails, la tenue du répertoire informatique et des dossiers suivis par la manager de commerce et la chargée d'animations.
ACCUEIL :
Garantit l'accueil physique et téléphonique du service,
Accueille les prestataires extérieurs et services internes de la Ville
Gère les demandes et recherche les informations utiles pour renseigner au mieux les commerçants et les services
Assure l'organisation de réunions/rdv
SECRETARIAT :
Gère la boîte mail du service / relations commerçants,
Tient les bases de données du service,
Enregistre le courrier et classe les dossiers
Assiste l'équipe dans la saisie informatique de dossiers et dans l'édition de courriers et conventions
Effectue le suivi budgétaire en lien avec la cellule financière
Rédige des comptes-rendus de réunions
Assure le suivi sous logiciel ACROPOLIS
Saisit des délibérations sous logiciel OXYAD
Profil recherché
Connaissance de l'organisation de la collectivité
Maîtriser les techniques d'accueil du public et les outils bureautiques et informatiques
Savoir renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Etre en mesure de rédiger des réponses par mail et savoir mettre en forme des courriers
Savoir organiser son temps afin de respecter les délais et gérer les priorités
Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
* Faire preuve de courtoisie et d'empathie
Posséder un bon relationnel et se montrer disponible auprès des usagers et services
À propos de l'offre
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Renseignements auprès de NAVET Lorène au 06 16 73 35 89
Le poste est ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
