Assistant administratif et de gestion - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU LOIR-ET-CHER

Référence : O041250116000940

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Blois
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

NOS PRIORITÉS
Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
Mettre en ½uvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
Renforcer l'attractivité du territoire
Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
Accéder à la formation professionnelle
Offrir une évolution professionnelle
Développer des initiatives et des projets
Favoriser la qualité de vie au travail


NOS PLUS
Possibilité de participer à des projets transversaux
Communication interne interactive
Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des ½uvres sociales
85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management

Votre défi
Devenir un élément central de l'activité d'un laboratoire public intervenant dans les domaines de l'eau, l'environnement et l'alimentation au service des Loir-et-Chériens.



Votre rôle
Au sein du laboratoire départemental d'analyses, vous participez au bon déroulement de la prise en charge des échantillons, de la réception à la facturation. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et des interlocuteurs du laboratoire.



Vos activités au quotidien

ACCUEIL DU LABORATOIRE
Réceptionner les appels téléphoniques
Accueillir physiquement les personnes (livreurs, clients, visiteurs)
Fournir aux clients le flaconnage nécessaire aux prélèvements

PRISE EN CHARGE DES ÉCHANTILLONS
Procéder à la réception au contrôle et à l'enregistrement des échantillons dans l'application métier
Gérer les dossiers clients
Participer à l'établissements des contrats et élaboration des factures

GESTION
Réceptionner les courriers
Saisir, imprimer et envoyer les documents administratifs
Mettre sous pli les rapports d'essais


Votre cadre de travail
Équipe 22 personnes au sein du laboratoire dont 3 administratifs
Travail en binôme
Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT) du lundi au vendredi
Équipements numériques performants (Google Workspace...)
Télétravail possible bien que limité
Contraintes horaires en raison des horaires d'ouverture du laboratoire (permanence jusqu'à 17h30 en alternance avec sa (ses) collègue(s)
Rémunération indicative de 26K¤ selon grade et expérience

Profil recherché

Vos atouts
Une appétence pour les environnements techniques
Esprit d'équipe
Rigueur, sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)

À propos de l'offre

  • Service recrutement : 02.54.58.44.31

    CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

    Pour postuler, veuillez utiliser le lien suivant :
    https://jobaffinity.fr/apply/8y92vqtkr7liacf9u7

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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