Assistant administratif et d'accueil (h/f) - Villeneuve-Saint-Georges
Référence : O094250107001014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-Saint-Georges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Régie et magasin du CTM Anatole France, vous assurez la gestion adminsitrative du service et l'accueil.
Rédaction des bons de commande
Émission et réception des télécopies
Classement et archivage des documents du centre technique
Classement et archivage des factures
Suivi des stocks et des matières
Gestion des commandes d'approvisionnement
Contrôle de la mise en ½uvre des consignes de sécurité pour les agents et les biens stockés
Gestion et Attribution des EPI (équipement de protection individuel)
Prêts de matériels : (suivi des entrées et sorties de l'outillage).
Gestion et suivi des prêts de clés des divers bâtiments.
Règlement des litiges avec les fournisseurs
Réception, rangement et distribution des produits aux différents services
Gestion des fournitures (commandes et distribution)
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements
Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier
Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas
Création et clôture des bons d'intervention (logiciel spécifique)
Gestion des demandes des administrés ou divers intervenants
Accueil physique ou téléphonique
Diffusion des notes et instructions de service auprès des personnels
Profil recherché
Filière administrative - Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Savoirs :
Activités des services
Techniques de gestion de stocks
Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
Connaissances générales en administration et comptabilité
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des règles de classement
Caractéristiques techniques des produits, outillages ou matériels
Friches de dépôt et d'émission
Procédures de passation de commandes
Fonctionnement des bons de commande
Savoir-faire :
Rendre compte à la hiérarchie
Rédiger un pré-bon de commande
Rédiger un document administratif
Comprendre les bons et documents de réception
Comprendre les formulaires et documents d'expédition
Utiliser un ordinateur
Gérer un stock
Reconnaître et vérifier les produits ou marchandises
Contrôler la réception en fonction de la commande
Savoir-être :
Capacités à travailler en équipe, organisé, capacité d'adaptation, discrétion, attachement au service public, disponibilité.
Qui sommes-nous ?
« Villeneuve avance ! »
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en uvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire sur l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuve-saint-georges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
