Assistant administratif et comptable (h/f) - Valenton
Référence : O094250403000915
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valenton
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Attractive par ses projets d'aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l'A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.
Au quotidien, près de 400 agents permettent d'assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et son équipe municipale.
Au sein de la Direction de l'Action Sociale, vous travaillez sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous assurerez le secrétariat et la comptabilité de l'ensemble des cadres de la direction.
Vous assurez le secrétariat des cadres de la direction : Gestion de l'agenda de la Directrice et assurer son secrétariat téléphonique ; Prise de rendez-vous avec les services internes et partenaires ; Prise de note lors des réunions et élaboration des comptes-rendus ; Rédaction de courriers, rapports d'activités, bilans ; Gestion de l'archivage et commande de fournitures de la direction ; Tenue des tableaux de bord.
Vous êtes référente de la procédure des courriers pour l'ensemble des services de la direction sur le logiciel Elise.
Vous êtes en soutien administratif auprès des services Relais social, Santé, Logement et Retraités : Elaboration des comptes-rendus des comités opérationnels ; enregistrement mensuel des statistiques sur tableaux ; suivi du renouvellement annuel des conventions ; secrétariat des commissions d'impayés de loyer.
Vous assurez la comptabilité : Suivi et exécution des dépenses et des recettes en fonction des prévisions budgétaires pour l'ensemble de la direction ; Engagement des dépenses et recettes : Gestion des bons de commande ; Contact avec les fournisseurs et créanciers ; Liquidation des factures.
Vous préparez les données financières en soutien des cadres : Elaboration du budget prévisionnel, budget supplémentaire et décisions municipales ; Transcription des données sur fichier Excel et reports sur Ciril Finances.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif, de rigueur et d'un sens de l'organisation. Vous faite preuve de discrétion et de confidentialité. Vous possédez une bonne maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique standard ; la connaissance du logiciel CIRIL Finances est un plus. Par ailleurs, vous avez acquis un premier niveau de connaissance des règles de la comptabilité publique.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d'une prime annuelle. L'employeur rembourse intégralement l'abonnement aux transports en commun et participe à un système de prévoyance. Adhésion à Plurélya, un organisme d'oeuvres sociales.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
