ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) - LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION
Référence : O085241017001092
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Poste réparti à 50% au sein du service budget et comptabilité et à 50% au sein de la Direction des Systèmes d'Information et du Développement Numérique.
* L'assistant administratif et comptable prend en charge au quotidien des tâches administratives et comptables et la gestion des factures.
1. Auprès du service budget et comptabilité, vous assurez :
* La gestion des factures par la vérification des mentions obligatoires, le contrôle, l'enregistrement et le transfert dans le workflow sur le logiciel financier,
* La création et mise à jour des tiers (fournisseurs et débiteurs),
* La gestion des arrêtés et des conventions, de leurs élaborations à leurs retours de la Préfecture.
2. Auprès de la direction des systèmes d'information et du développement numérique, vous assurez :
* Participation au processus de préparation budgétaire,
* Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire,
* Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la Direction,
* Exécution des procédures comptables, en particulier des engagements, commandes, et suivi des factures,
* Réalisation et suivi des consultations sur devis, sur la base du cahier des charges techniques fourni,
* Participation à la conception des procédures adaptées et appels d'offre et suivi de l'exécution financière pour la partie financière et comptable,
* Suivi du budget de la Direction.
Profil recherché
Une formation BTS administration publique ou gestion des PME serait appréciée.
SAVOIRS
* Connaissance des outils informatiques et bureautiques, aisance dans la pratique,
* Capacité à s'approprier les logiciels métiers : Chronotime, AirsDélib, Civil Finances, Pléïade e-collectivités, GLPI, iXParapheur...
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, de la fonction publique et des règles de comptabilité publique appréciées.
SAVOIR ÊTRE
* Esprit d'équipe, aisances et capacités relationnelles,
* Goût du travail en transversalité
* Intérêt pour la comptabilité et les chiffres,
* Rigueur, méthode, discrétion, réactivité, goût pour les procédures,
* Esprit d'analyse et de curiosité,
* Devoir de réserve et de discrétion,
* Sens de l'initiative.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste :
Traitement de base + Régime indemnitaire
Prime annuelle
CIA
Prise en charge employeur prévoyance et participation pour le contrat de mutuelle labellisé
Adhésions CNAS/CoseL
Titres repas
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum Vitae + dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE SUR YON Cedex.
ou à : recrutement@larochesuryon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de comptabilité
