Assistant administratif et comptable - MAIRIE DE FALCK
Référence : O057241209000801
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Falck
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du service finance, vous serez en charge de:
Gestion de la comptabilité : bon de commande - engagement - mandatement des dépenses et des recettes avec vérification et association des pièces justificatives
Suivi des marchés publics, des subventions, des emprunts
Préparation et suivi du budget
Préparation et rédaction des délibérations liées aux finances et aux budgets
Rédaction de courrier
Soutien administratif aux autres agents du pôle administratifs (accueil téléphonique et physique, dossiers divers, ...)
Affectations sur des missions complémentaires dans le respect de celles prévues au cadre d'emploi en fonction des besoins et de l'intérêt du service
Classement des documents et archivage
En interne vous serez en relation quotidienne avec les agents du service administratif et technique, en relation directe avec le Maire, les élus et la directrice générale des services. Vous viendrez ponctuellement en renfort des agents d'accueil.
En externe vous serez en relation avec la Trésorerie, les services de l'Etat, les collectivités, les fournisseurs
Profil recherché
Savoirs :
? Maîtrise des outils informatique et bureautique en général, workflow ;
? La maîtrise du logiciel de gestion financière de Berger Levrault serait un plus ;
? Posséder des connaissances dans le domaine budgétaire et comptable des collectivités territoriales, M57 et M49 ;
? Posséder des connaissances de la règlementation applicable en matière d'exécution financière des marchés publics ;
? Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
? Bonne maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction.
? Expérience sur un poste similaire appréciée.
Savoir-faire :
? Respecter les délais réglementaires ;
? Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
? Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
? Préparer les mandatements et titres de recettes,
? Déclaration TVA/ FCTVA ;
? Gestion des baux et loyers ;
? Gestion et suivi des demandes de subvention liées au fonctionnement et à l'investissement ;
? Gestion et suivi de l'inventaire (amortissement) ;
? Gestion et suivi des emprunts ;
? Rédaction de courriers ;
? Classement des documents et archivage ;
? Accueil physique et téléphonique du public (accueillir, renseigner, filtrer, orienter...) ;
? Gérer les relations avec les usagers, les agents des services et les fournisseurs.
Savoir-être :
? Méthode et rigueur, réactivité, sens de l'organisation ;
? Polyvalence ;
? Qualités relationnelles, sens du contact, amabilité ;
? Anticipation et prévision ;
? Sens du service public, discrétion professionnelle ;
? Capacité à travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Pour postuler, votre CV et votre lettre de motivation sont à adresser à
Monsieur Le Maire
1, rue de la Gare
57550 FALCK
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
