Assistant Administratif en UFA F/H

Référence : 2024-1634939

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP Académie de Lille
    Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP)
  • Localisation : Lycée polyvalent hôtelier Marguerite Yourcenar
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 31/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe pédagogique.

Dans ce rôle, vous serez responsable, dans le respect des procédures qualité du service, des missions suivantes :

  • Vous organiserez l'accueil et l'information des différents interlocuteurs du service
  • Vous établirez et entretiendrez des relations avec les partenaires internes et externes et serez l'interface entre l'UFA, les entreprises et les apprentis
  • Vous assurerez le suivi quotidien des apprentis
  • Vous gérerez le secrétariat du service (préparation et suivi des dossiers administratifs, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage, mise à jour des ressources documentaires) et assurerez la logistique des réunions
  • Vous suivrez la mise en œuvre des projets
  • Vous apporterez un appui à la gestion des logiciels de type Yparéo
  • Vous mettrez en place un système d'alerte et/ou de veille
  • Vous assurerez le reporting de l'activité

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat ou plus, vous disposez d’une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, de préférence dans un établissement scolaire accueillant du public.

Votre aisance en communication écrite et orale est reconnue et vous aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez faire preuve d’une capacité d’adaptation aux différents logiciels et bases de données. Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une capacité à rendre compte de manière précise et efficace.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences relationnelles
Savoir s'organiser
Compétences rédactionnelles

Localisation

Localisation : Rue Antoine de Saint-Exupéry, 62660 Beuvry

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

À propos de l'offre

  • Nous offrons une participation à la mutuelle, aux abonnements de transport en commun, ainsi que l'accès au Comité National d'Action Sociale.

  • Vacant à partir du 11/07/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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