Assistant administratif en ressources humaines H/F
Référence : 2024-1752525
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS Nantes-Pays de la Loire
Crous de Nantes Pays de la Loire - Localisation : 2 Bd Guy Mollet 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, l’assistant administratif a pour mission d’assurer le secrétariat courant de la directrice des ressources humaines et d’assurer le suivi administratif de l’action sociale.
Dans ce cadre, les activités principales du poste sont :
Secrétariat de la DRH :
- Assurer la diffusion du courrier auprès des différents collègues du service
- Assurer des travaux administratifs de la DRH :
· Rédiger et saisir des courriers
· Rédiger et diffuser les convocations aux différentes réunions
· Diffuser des circulaires, notes de service
· Rédiger les PV de réunions, d’instances
- Traiter les demandes de télétravail
- Assurer le recensement des mouvements de grève
- Assister la DRH dans la gestion d’agenda, l’organisation de ses rendez-vous, gestion des déplacements
- Participer au classement et à l’archivage des dossiers des agents
Suivi de l’action sociale :
- Traiter les demandes des agents
- Assurer le suivi administratif des demandes
- Assurer le lien avec la mise en paiement
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des techniques de communication verbales et écrites
Qualités :
- Sens du travail en équipe
- Qualités d’organisation, de rigueur, et de priorisation
- Aptitudes à alerter et rendre compte
- Autonomie, réactivité
- Ecoute et disponibilité
- Discrétion et confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- karine.boutet-suignard@crous-nantes.fr
- recrutement@crous-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Nantes Pays de la Loire, établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire. Au service de 135 003 étudiants et des établissements d'enseignement supérieur de l'académie de Nantes, le Crous de Nantes Pays de la Loire est présent dans les 6 agglomérations où sont inscrits 95% des étudiants de la région Pays de la Loire : Nantes, Angers, Le Mans, Laval, La Roche-sur-Yon et Saint-Nazaire.
Le Crous de Nantes Pays de la Loire comprend 655 ETP, gère 40480 boursiers (dont 38245 du MESRI), 57 structures de restauration (soit plus de 3,7 millions de repas par an) et 8 552 logements répartis au sein de 41 structures d'hébergement, pour un budget annuel de 60 millions d’euros. Il est composé de services centraux et de 15 pôles de gestion (7 hébergement ; 5 restauration ; 3 mixtes) répartis sur l’ensemble des 5 départements de la région.
Effectifs : 655 ETP
Domaine d'activité : Opérateur "Vie étudiante"
Missions :Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles
À propos de l'offre
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Aucune candidature ne sera tratitée dans l'outil.
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Secrétaire