Assistant administratif du service (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092250103000083
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction de l'environnement des collèges et de la restauration et rattaché au chef de service appui aux collèges, en tant qu'assistant administratif, vous jouez un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement des activités du service. Vous êtes un appui essentiel pour les managers et contribuez à la qualité des services rendus aux collèges.
Assistance administrative :
-Gestion des agendas (rendez-vous, réunions, logistique).
-Organisation et suivi des réunions : comptes-rendus, relevés de décisions.
-Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord : suivi des courriers, des établissements scolaires, et des actions du service.
-Rédaction, relecture et mise en forme de courriers et documents officiels.
-Gestion des parapheurs et archivage des documents administratifs.
Support au pilotage d'activités :
-Coordination des réunions internes et externes, gestion des listes de diffusion.
-Suivi des rapports disciplinaires et des visites sur site.
-Appui aux chefs de service pour les réunions avec les établissements et prestataires (préparation de documents, suivi des actions).
Appui transversal :
-Renfort ponctuel sur des tâches administratives au sein du service.
-Suppléance des assistantes administratives de la direction en cas d'absence.
Profil recherché
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d'une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur et autonomie.
- Esprit d'initiative
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
