Assistant administratif droits de l'enfant (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092241114001022
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l'Unité Droits de l'Enfant et de la Famille (UDEF), en collaboration avec les juristes, vous assurez en binôme la gestion administrative de la commission d'examen de la situation et du statut de l'enfant confié (CESSEC).
Vous assurez en binôme, en collaboration avec les juristes et le/la psychologue de l'unité, la gestion administrative de la communication des dossiers de l'Aide sociale à l'enfance (ASE).
En binôme et en collaboration avec les juristes, vous assurez également, la gestion administrative du conseil juridique de l'UDEF.
1. En collaboration avec les juristes de l'UDEF vous assurez la gestion administrative des réunions préparatoires et des commissions de la CESSEC et constituez à ce titre l'interface entre l'UDEF et l'ensemble des acteurs intervenant dans le cadre de cette mission. Vous effectuez la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité (tableau de bord/recensement).
Vous épaulez les juristes dans le cadre de la procédure de contestation de statuts en assurant la liaison avec la Direction des affaires juridiques et des assemblées (DAJA).
Vous participez à l'élaboration du rapport d'activité annuel en lien avec les juristes de l'UDEF.
2. Vous assurez, en collaboration avec les juristes et le/la psychologue de l'UDEF, la consultation des dossiers de l'Aide sociale à l'enfance.
En ce qui concerne les dossiers archivés, vous accusez réception des demandes de consultation et assurez la gestion administrative en lien avec le/la psychologue.
En ce qui concerne les dossiers actifs, vous accusez réception des demandes de consultation et assurez la liaison avec les services de proximité du Pôle solidarité). En lien avec les juristes vous participez à l'occultation des dossiers conformément à la législation en vigueur puis à la communication du dossier.
Vous participez à l'élaboration du rapport d'activité annuel avec les juristes et le/la psychologue.
3. Concernant la mission de conseil juridique de l'UDEF auprès des différents services de proximité du Pôle solidarités, vous participez, en collaboration avec les juristes, à l'organisation de la diffusion d'information juridique organisée par l'UDEF (notamment à la préparation des brochures, formulaires, guides, présentations Powerpoint).
4. En binôme, vous apportez un renfort administratif ponctuel au sein de l'unité droits de l'enfant et de la famille.
Profil recherché
- Adjoint administratif ou rédacteur territorial ou contractuel (CDD 1 an) diplômé d'un BEP/CAP minimum
- Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel
- Maitrise des techniques de rédaction administrative
- Maitrise des logiciels/outils bureautiques et multimédia (Word, Excel...)
- Savoir travailler en binôme et en transversalité
- Savoir rechercher des données et des informations
- Savoir analyser des documents et des réglementations
- Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse
- Avoir le sens de l'organisation,
- Avoir le sens du service public
- Etre discret, réactif, rigoureux et adaptable
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les
À propos de l'offre
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Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
