Assistant administratif DRAFPIC
Référence : MENJ-07-2024-12744
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Dijon
- Localisation : 2 rue DU GENERAL DELABORDE 21019 DIJON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) SMIC BRUT 1846€ MENSUEL € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Délégation de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC)
- Participer aux diverses activités du service et apporter son aide (les missions pourront être précisées après finalisation de l’organisation de la délégation)
- Assurer la fonction de référente archives du service (en lien avec l’archiviste du rectorat de Dijon)
Appui à la responsable administrative de la DRAFPIC
Sous l’autorité et en étroite collaboration avec l’adjointe au DRAFPIC
Mission Formation Initiale – REE :
- Contribuer aux différentes tâches dans le cadre du travail sur l’évolution de la carte des formations professionnelles
- Contribuer au suivi administratif des DDFPT, RBDE de la Région Académique
- Accompagner les travaux en lien avec la REE : courriers spécifiques, tableaux de suivi, prises de contact,…
- Participer plus généralement à divers travaux en lien avec les missions du pôle Formation Initiale
- Préparer les réponses aux diverses enquêtes ministérielles ou académiques, en fonction des besoins, apporter son aide sur des dossiers ponctuels.
Mission Académique de Contrôle Pédagogique des Formations par Apprentissage (MACPFA)
- Assister les coordonnateurs de la MACPFA au sein de la région académique,
- Mettre en place une harmonisation et une mutualisation des pratiques entre les MACPFA de la région académique
- Veiller au suivi des procédures relatives aux contrôles des organismes de formation,
- Préparer les campagnes d’habilitation des CFA à pratiquer le CCF, assurer la diffusion et le suivi des procédures relatives, rédiger les arrêtés d’habilitation.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Le système éducatif, son organisation et ses enjeux, cadre réglementaire et législatif,
- Les formations technologiques et professionnelles initiales (scolaire et apprentissage),
- L’organisation de l’académie et de la région académique, des EPLE, des partenaires (notamment conseil régional),
- Le domaine de la formation tout au long de la vie et de la relation école-entreprise
- Connaissances réglementaires dans le domaine de la gestion de personnel et de la formation continue
Savoir faire :
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, banque de données),
- Capacité de rédaction et de mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique,
- Capacité à travailler avec des données statistiques,
- Capacité d’organisation
- Capacité à trouver des solutions
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité à rendre compte,
- Sens relationnel,
- Sens du contact et de l’écoute,
- Capacités relationnelles fortes,
- Rigueur, fiabilité, diplomatie, discrétion, ponctualité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne).
Elle emploie près de 27 000 agents et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) dans 1923 établissements scolaires (écoles et établissements du second degré publics et privé sous contrats).
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
Informations sur le service :
C’est un service de Région Académique qui regroupe les académies de Dijon et de Besançon.
La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) intervient pour élaborer et mettre en œuvre la politique académique de la formation initiale, technologique et professionnelle ainsi que pour la formation professionnelle continue. Veille en particulier à l’évolution et à la cohérence de l’ensemble de l’offre de formation sur le territoire de la région académique dans la perspective d’une éducation et d’une formation tout au long de la vie.
À propos de l'offre
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Recrutement également ouvert aux personnels titulaires.
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Assistante / Assistant de direction
