Assistant administratif des services à la Population (h/f) - Aulnay-sous-Bois
Référence : O093250128000398
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aulnay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FINALITÉ DU POSTE
Placé sous la responsabilité de la coordinatrice, l'assistant(e) administratif assure l'accueil des
administrés, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service.
Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures mises en place.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Recevoir les administrés
Analyser leurs demandes et / ou les orienter vers les services concernés.
Effectuer le calcul des quotients et mettre à jour le dossier famille.
Procéder aux inscriptions : scolaire, classe de découverte, liste électorales,
attestation d'accueil, recensement des affaires militaires... Encaisser les
factures des différentes activités.
Réaliser les récapitulatifs des recettes (journalier et hebdomadaire).
Gérer les demandes de titres sécurisés (cartes nationales d'identité et passeports).
Saisir les compléments pour extraits des actes d'état civil.
Participer à la polyvalence de la direction des Affaires Générales.
Profil recherché
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
Dans un poste identique : Expérience dans le domaine de l'accueil, de la gestion
administrative et de la régie comptable.
Dans des postes voisins :
6 - CONDITIONS D'ACCÈS
Diplôme (s) : BEP/ Niveau Bac
Titre(s) / Habilitation(s) spécifique(s) (s'il y a lieu) :
Catégorie hiérarchique d'intégration : A B C
Grade ciblé : Adjoint Administratif
7 - CONDITIONS DE TRAVAIL
Durée hebdomadaire du travail : 36h30 modulables en fonction des besoins du service (
accueil du public).
Amplitudes horaires : du lundi au vendredi
Mairies annexes les mardis et jeudis de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
Les lundis, mercredis et vendredis de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
Centre administratif de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
Qui sommes-nous ?
Troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis, Aulnay-sous-Bois compte environ 86 969 habitants. Située à 15 minutes de Paris, Aulnay-sous-Bois est une ville dynamique et urbaine du nord-est parisien.
À propos de l'offre
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Une candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : drh-recrutement@aulnay-sous-bois.com
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent social principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 29/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
