Assistant administratif des assistants familiaux - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA SARTHE
Référence : O072250116000735
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Le Mans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sur un périmètre géographique donné comprenant plusieurs territoires d'interventions sociales (et hors département), il centralise les différentes informations ou changements d'activité pour chaque assistant familial et les transmet, le cas échéant, aux services concernés de la DEF, de la DTIS ou de la DRH.
Il est chargé de la gestion des absences (ex : congés, maladie, formation ...) pour les assistants familiaux. A ce titre, il s'occupe à la fois de la faisabilité de l'absence pour l'assistant familial, met en place si besoin le relais nécessaire pour l'accueil des enfants, informe le référent éducatif du changement, enregistre les informations dans le logiciel dédié et transmet les informations utiles aux services.
En lien avec le chef de service il suit les demandes de congés dérogatoires et réalise les courriers qui leurs sont associés. Il a en charge la vérification des frais de déplacements via le logiciel métier et travaille en lien avec le comptable du SAFEA pour les différents niveaux de validation.
Il anime et assure une veille pour les assistants familiaux sur l'utilisation du logiciel de frais de déplacements ainsi que sur l'espace dédié à ces professionnels sur l'intranet.
Il assure le suivi de la validité des agréments en lien avec les professionnels du Service et le Bureau de Gestion des agréments.
Il réalise des tableaux de bord de son activité.
Ces missions sont susceptibles d'ajustements en fonction des décisions de l'assemblée et du cadre règlementaire ou de réorganisations.
Relations fonctionnelles :
En interne : les assistants familiaux, les services rattachés à la Direction des offres d'accueil, la Direction de l'enfance et de la famille (service de l'Aide sociale à l'enfance, le service de Protection Maternelle et Infantile sur le volet des agréments), la Direction des territoires d'interventions sociales, la Direction des Ressources humaines (le Service Administration des Ressources Humaines et le Service Prévention et Conditions de Travail), la Direction des systèmes d'information et du numérique, la Direction des finances...
En externe : autres départements
Développement de tableaux de bord d'activités et d'indicateurs de gestion
Instruction de dossiers administratifs
Production de données statistiques
Recherche d'informations
Rédaction de courriers
Suivi et aide technique aux utilisateurs
Recherche de solutions
Contrôle de la gestion administrative et statutaire
Gestion administrative du temps de travail
Participation au processus de préparation budgétaire
Réception, vérification et classement des pièces comptables
Profil recherché
Savoirs:
Connaissance de la nomenclature budgétaire M52
Connaissance des différents outils et usages internet
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des institutions
Connaissance des missions de l'aide sociale à l'enfance
Connaissance des principes et techniques de gestion comptable et budgétaire
Connaissance du statut des assistants familiaux
Connaissance des méthodes et outils de planification
Savoir-faire:
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Identifier les différentes étapes d'instruction d'un dossier
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Rechercher et actualiser une information nécessaire aux activités
Respecter les procédures
Respecter les règles de déontologie liées à son activité
suivre les actions, vérifier l'efficacité des interventions
Suivre une procédure
Utiliser le logiciel de gestion financière
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...)
Savoir-être:
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve d'autonomie
Se montrer disponible
Diplômes et niveaux d'expérience requis :
Baccalauréat dans le domaine du poste visé, expérience de 1 à 3 ans
CAP/BEP dans le domaine du poste visé, expérience supérieure à 3 ans
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature (CV+LM) sur le site internet du département de la Sarthe :
https://www.sarthe.fr/departement-sarthe/offres-d-emploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
