Assistant administratif d'équipe
Référence : 2024-1520446
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
INRIA Paris
Centre Inria de Paris - Localisation : 2 rue simone IFF 75012 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission confiée
Le Pilote de l’activité maintenance met en œuvre la politique de maintenance et d’entretien technique du patrimoine immobilier, en veillant notamment à la rentabilité, à la qualité et à la cohérence des opérations d’investissement et d’entretien dans un cadre règlementaire.
Principales activités
- Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de maintenance
- Elaborer et mettre à jour le plan de maintenance (carnet de santé)
- Assurer les reportings techniques auprès du responsable en fonction des rapports d’exploitation reçus
- Organiser et planifier les activités des techniciens principalement externes
- Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires exploitation, maintenance et travaux
- Organiser la maintenance préventive et curative, programmer les travaux (entretien et réparations) et en assurer le montage et le suivi technique
- Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse d'offres) et négocier les contrats de maintenance ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise du budget et de développement de la qualité du bâti
- Assurer le suivi et contrôler l’exécution des contrats d’exploitation technique réalisés par les prestataires externes
- Mettre en place et suivre les contrôles règlementaires et assurer les mises aux normes nécessaires
- Participer à une démarche de gestion patrimoniale en proposant des priorités de requalification technique et d’aménagement
- Contribution à la mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité
- Assurer le passage des activités d’un centre à l’autre lors du déménagement du site prévu en 2024
Profil recherché
Connaissances
- Compétences techniques du bâtiment (CVC, électricité, GTB, anti-intrusion ...)
- Connaissance de la garantie de parfait achèvement (GPA)
- Connaissance et pratique du code des marchés publics
- Connaissances des normes hygiène, sécurité et environnement (BBC, accessibilité, …)
- Connaissance générale de la règlementation budgétaire
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise des principaux logiciels liés au domaine (contrôles d’accès, GMAO …)
- Notions en sécurité - incendie
- Habilitation électrique BR, BC, BV
Compétences
- Savoir piloter des prestataires
- Maitriser les techniques de négociation
- Savoir animer une équipe
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le centre de recherche Inria de Paris est l’un des neuf centres de recherche Inria regroupant 700 personnes réparties dans 34 équipes de recherches et 7 services d’appui à la recherche. Il est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques en région Ile de France. Ses axes de recherche principaux sont : intelligence artificielle, santé numérique, robotique, fiabilité des logiciels et sécurité, etc.
Il est au cœur d'un riche écosystème de R&D et d’innovation : acteurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, laboratoires d'excellence, institut de recherche technologique, PME fortement innovantes, grands groupes industriels, pôles de compétitivité…
Le centre Inria de Paris est partenaire des 3 universités de recherche intensive : Sorbonne Université (SU), Université Paris Cité (UPC) et l’Université Paris Sciences & Lettres (PSL).
Chaque équipe-projet conduit des collaborations avec des partenaires industriels, comme par exemple Airbus, Dassault Systèmes, Microsoft, Orange, Renault, Safran, Thales, Valeo…
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Assistante / Assistant de direction