Assistant Administratif Communication (h/f) - Fresnes
Référence : O094241231000096
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fresnes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Direction de la communication et sous l'autorité de la directrice de la communication et de la responsable du service vie associative, animation, démocratie locale, lutte contre les discriminations, vous serez chargé(e) d'assurer les missions d'assistanat et de secrétariat des deux services.
Pour la direction de la communication, en lien avec la directrice de la communication :
- Accueil et gestion des appels téléphoniques
- Assistanat du service
- Secrétariat de la rédaction du Panorama
- Réalisation et suivi des plannings
- Gestion du courrier du service
- Gestion de la facturation et de la commande publique (recherche de devis, édition des bons de commande, suivi de la facturation et du budget, facturation pour la vente d'espaces publicitaires du Panorama etc.)
- Gestion des listes et diffusion de documents
- Gestion des fournitures du service
- Gestion des interventions et de stocks
Pour le service vie associative, animation, démocratie locale, lutte contre les discriminations :
- Accueil et gestion des appels téléphoniques
- Gestion de la boite mail « relations publiques »
- Secrétariat (mise en forme de documents, rédaction de courriers, notes d'information,) - Tenue de tableaux de bord
- Gestion du courrier arrivée - départ - Gestion du fonds documentaire / archivage des dossiers
- Participer à l'organisation des cérémonies commémoratives et des événementiels
- Edition et suivi des bons commandes dans le logiciel Ciril RH
- Suivi de la facturation et du budget
- Gestion des fiches techniques (demande de matériel, vin d'honneur...) et en assurer le suivi
- Gestion des stocks de consommables de la ville
Informations complémentaires :
* Temps complet de 37h30 répartis entre les deux services de manière hebdomadaire
* Horaires de bureau (9h-12h30/13h30-17h30)
* Bureau situé à l'hôtel de Ville
* Restauration collective
* Participation à la mutuelle
* CNAS
Profil recherché
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Goût du travail en équipe et qualités relationnelles
- Aptitude à prendre des initiatives
- Sens des priorités
- Sens de la communication
- Qualités rédactionnelles
- Confidentialité et discrétion, devoir de réserve
- Très bonnes connaissances en techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles
- Informatique et bureautique : utilisation de la suite Office (Word, Excel, Outlook), logiciel de gestion d'intervention et de stocks (Atal), logiciel de commande publique, Civil net finances, logiciel de gestion de courrier Maarch.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Chargée / Chargé de communication
