Assistant administratif commande publique - H/F - CDA ROYAN ATLANTIQUE
Référence : O017250301395724
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Royan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté d'Agglomération Royan Atlantique (CARA) est un EPCI de 85 271 habitants regroupant 33 communes sur la façade atlantique, située entre La Rochelle et Bordeaux.
Au sein de la direction des affaires générales et de la commande publique, le service de la commande publique met en oeuvre entre 50 et 100 procédures de mise en concurrence qui ont abouti à la conclusion en 2023 de 154 marchés publics, pour un montant de 62 483 000 ? HT. Le service assure également la fonction « achat » en centralisant les besoins en matière de fournitures et de services et assurant l'approvisionnement des directions.
Le service commande publique est composé d'une cheffe de service de catégorie A, d'une gestionnaire commande publique de catégorie B et d'un poste d'assistant·e administratif·ve qui participe à la gestion des dossiers administratifs du service.
Ce poste est ouvert à temps complet en catégorie C, filière administrative et à pourvoir dès que possible suite à une mobilité interne de l'assistante en poste.
Sous l'autorité de la cheffe de service, les missions sont les suivantes :
- Participer à la gestion des procédures de passation des marchés publics
o Participer au suivi de la procédure de marché public de la phase de consultation à la phase de notification : publicité, mise en ligne du DCE, ouverture des plis, rédaction et envoi des courriers
o Suivre l'exécution des marchés publics : avenants, actes de sous-traitance, reconduction
o Rédiger les convocations aux différentes commissions (Commission d'Appel d'Offres, Commission MAPA) et suivi du calendrier
o Participer à la création et gestion des tableaux de bord relatifs à la commande publique : suivi des marchés, des renouvellements et des reconductions des marchés publics
- Notifier les marchés publics
o Assurer la motivation des rejets des offres et des demandes complémentaires
o Notifier le marché au candidat retenu
o Recenser les marchés et publier les données essentielles
o Archivage des documents relatifs aux marchés publics
- Gérer les achats en matière de fournitures et services
o Répondre aux demandes des services
o Recenser les besoins
o Passer les commandes
o Réceptionner les commandes et les livrer aux services
o Suivre et exécuter le budget de la commande publique
Profil recherché
Reconnu·e pour sa rigueur et le sens de l'organisation, le·la candidat·e devra :
- Etre doté·e de capacités à travailler en équipe
- Avoir une connaissance de la réglementation en matière de commande publique
- Connaitre les procédures administratives, le fonctionnement d'une collectivité
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power point), utiliser la plateforme de dématérialisation et le logiciel CIRIL Finances
À propos de l'offre
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Avantages - collectivité : CNAS, titres restaurant, chèques cadeau et chèques culture, contrat groupe maintien de salaire (prévoyance) avec participation de l'employeur
Contacts : 05 46 22 19 20
- Catherine COUTURIER-DAMET, directrice des ressources humaines
- Clarisse BARDON, cheffe de service commande publique
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
