ASSISTANT ADMINISTRATIF CIMETIERES (f/h) - Commune d'Avignon
Référence : O084250117000270
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Assurer le traitement administratif des opérations funéraires
Accueillir les familles endeuillées et les opérateurs funéraires
Mandataire suppléant
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueillir le public (physiquement et par téléphone)
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques relatifs aux opérations funéraires
- Suivi des conversions et reprises des concessions
- Assurer la relation permanente avec les professionnels du funéraire et usagers
- Etablir des dossiers de cartes d'autorisation d'entrée en véhicules à l'intérieur des cimetières (suivi, renouvellement)
Profil recherché
COMPETENCES
Savoirs
- Droit funéraire
- Outils bureautiques et informatique
- Maîtrise de la langue française
- Fonctionnement d'une régie
- Principes des finances publiques
Savoir-faire
- Accueillir, renseigner et orienter
- Adapter son discours en fonction des interlocuteurs
- Réaliser et mettre en forme des documents
- Rédiger des actes et documents administratifs
- Gérer les procédures d'encaissement ou de paiement dans les limites autorisées
Savoir-être
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Disponible
- A l'écoute
- Empathique
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Etat-Civil
Externes : Professionnels du funéraire
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Conditions d'accès :
Formation impérative sur la législation des cimetières
Horaires :
- Temps complet - 39h hebdomadaires
- 5 jours du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 4 avec repos tournant dans la semaine
- Du lundi au vendredi : 08 h 15 - 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 30
- Samedi matin : 08 h 15 - 12 h 00
- Présence indispensable en période de toussaint
Lieu : Cimetière Saint-Véran
Les candidatures doivent être adressées avant le 17 février 2025
à l'attention de Monsieur FAIDHERBE Sébastien
Directeur Développement RH
1, rue Racine - 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être adressées avant le 17 février 2025
à l'attention de Monsieur FAIDHERBE Sébastien
Directeur Développement RH
1, rue Racine - 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
