Assistant administratif cellule protocole H/F - Conseil Départemental d'Eure-et-Loir
Référence : O028250101392546
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Chartres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au Responsable de la cellule protocole, vos missions seront les suivantes :
- Participer à l'organisation des événements officiels : établir le listing des invités et aller chercher les contacts dans la base de données ;
- Gérer et comptabiliser les retours des participants
- Créer et envoyer les invitations ;
- Effectuer les relances téléphoniques / mails ;
- Enregistrer les bons de commandes et saisir les données budgétaires dans un fichier Excel ;
- Contribuer au suivi technique et logistique des manifestations (voeux du président, artisanales...) ;
- Gérer les éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous) ;
- Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir.
Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable protocole et événements, vous contribuez à l'organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.
Poste à pourvoir le 01/03/2025.
Rattaché au Responsable de la cellule protocole, vos missions seront les suivantes :
- Participer à l'organisation des événements officiels : établir le listing des invités et aller chercher les contacts dans la base de données ;
- Gérer et comptabiliser les retours des participants
- Créer et envoyer les invitations ;
- Effectuer les relances téléphoniques / mails ;
- Enregistrer les bons de commandes et saisir les données budgétaires dans un fichier Excel ;
- Contribuer au suivi technique et logistique des manifestations (voeux du président, artisanales...) ;
- Gérer les éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous) ;
- Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir.
Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative idéalement acquise au sein d'une cellule protocole en collectivité ou en milieu exigeant.
Vous maitrisez les procédures administratives, les outils informatiques (Excel). Vous êtes discret, rigoureux
et organisé et vous appréciez le travail en équipe.
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures 30 avec 12 jours d'ARTT.
Qui sommes-nous ?
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
À propos de l'offre
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1 Place Châtelet
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
