Assistant administratif Bibliothèque Elsa-Triolet à Pantin (h/f) - Est Ensemble (T8)
Référence : O093250407000689
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pantin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un-e assistant-e administratif -ive
Bibliothèque Elsa-Triolet à Pantin
CDD - remplacement temporaire d'un agent titulaire
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Les bibliothèques de Pantin constituent un réseau de trois bibliothèques sur le territoire de la commune, intégré aux bibliothèques d'Est Ensemble, territoire du Grand Paris.
Elles s'engagent, dans l'esprit de l'éducation populaire, pour la promotion de l'égalité des chances, et se positionnent comme lieux d'accès au savoir, espaces de formation, d'auto-formation et de diffusion de contenus culturels, au croisement des politiques culturelles, sociales et éducatives.
Vous travaillez en lien direct avec l'équipe de direction des bibliothèques et en relation avec l'ensemble des équipes. Dans ce cadre, vous gérez les relations fournisseur, notamment dans le cadre des acquisitions de documents. Vous êtes également en charge du suivi de la comptabilité, ainsi que de certains aspects des relations usager.
Vos missions :
1/ Responsable du circuit administratif du document
Transmission aux fournisseurs des commandes établies par les bibliothécaires.
Suivi et réception de ces commandes, information des bibliothécaires.
2/Gestion administrative courante et secrétariat
Suivi des dépenses, préparation des bons de commande et suivi de la facturation.
Suivi administratif des dossiers d'action culturelle
Suivi du courrier, traitement des courriels transmis par les usagers, tenue du standard
Gestion des fournitures de bureau du service.
Profil recherché
Spécificité du poste :
Travail du mardi au samedi, travail en soirée jusqu'à 19h15
Présence ponctuelle en soirée et lors des manifestations liées à la saison culturelle
Le poste est à pouvoir au sein de la bibliothèque Elsa-Triolet, 102 avenue Jean-Lolive, 93500 Pantin
Qui sommes-nous ?
Établissement Public Territorial Est Ensemble
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 06/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
