Assistant administratif au service des cimetières (h/f) - MAIRIE DE WATTRELOS
Référence : O059250108001033
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wattrelos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.
L'agent assure la gestion administrative des cimetières. Sous la responsabilité du conservateur des 3 cimetières de Wattrelos, il/elle reçoit les familles et opérateurs funéraires, renseigne, applique les procédures, gère la vente et le renouvellement des concessions.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité directe du Conservateur des 3 cimetières de Wattrelos :
* Recevoir les familles et opérateurs funéraires pour toute question relative à l'activité funéraire
* Renseigner avec respect et compassion les familles en deuil
* Renseigner les formulaires relatifs aux différents types de concession
* Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations
* Contrôler la conformité des documents administratifs, titres de concessions et autorisations diverses
* Saisie et mise à jour des fiches concessions sur le logiciel existant
* Gestion du planning des inhumations/exhumations sur le logiciel existant
* Vente et renouvellement des concessions
* Délivrance d'autorisations de travaux des opérateurs funéraires
* Suppléance de la régie des opérations funéraires et droit d'accès aux cimetières en véhicules motorisés pour les usagers
* Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pourront être confiées et ce dans le respect de la catégorie de l'agent
ACTIVITES ACCESSOIRE / SECONDAIRES
* Accueil téléphonique
* Frappe de courriers et documents divers
* Mettre en forme et présenter des dossiers
* Classement
Profil recherché
SAVOIRS :
* Bonne connaissance de la législation funéraire
* Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
* Savoir utiliser les outils informatiques
* Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Savoir renseigner le public
SAVOIRS FAIRE :
* Être rigoureux, disponible et ponctuel
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Réactivité
* Qualité relationnelles, sens de la communication et de l'écoute
SAVOIR ÊTRE :
* Aptitude psychologique face au deuil
* Discret et tolérant vis-à-vis des différents rites funéraires
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Être d'une extrême rigueur notamment dans l'application de la réglementation funéraire
* Capacités organisationnelles du temps et du travail afin d'optimiser la priorisation des tâches
* Décence
À propos de l'offre
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Candidature en ligne
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d'adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
