Assistant administratif au sein de la section administrative et documentation SRT Dieppe
Référence : MINT_BA076PNC-81400
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – OUEST
- Localisation : Dieppe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le SDRT 76 (service départemental du renseignement territorial de Seine-Maritime) est composé de trois entités placées sous l’autorité du chef du service départemental du renseignement territorial de Seine-Maritime. Chaque entité est installée au chef-lieu des trois arrondissements seinomarins : Dieppe, Le Havre et Rouen.
Placé sous l’autorité d’un membre du corps de commandement, le SRT de DIEPPE, compétent sur l’arrondissement de Dieppe, comprend une antenne de la section administrative et de documentation.
Les activités principales consistent à :
- gérer et filtrer les appels de l’accueil téléphonique du secrétariat ;
- assurer la mise en page et la transmission des productions du SRT (notes de renseignement ; flashs, réponses à commandes) conformément aux processus sécurisés de la filière ;
- assurer une gestion pertinente de la boîte fonctionnelle du service : ventilation des messages selon les thématiques, évaluation du degré d’urgence selon les différents interlocuteurs au sein du service, diffusion et suivi de toutes les commandes (hebdomadaires, mensuelles, ponctuelles) émanant du service départemental, traitement des demandes du service des ressources humaines via le service départemental, ... ;
- procéder aux vérifications dans les différents fichiers lors de grands événements, visites officielles, ou à la demande de services extérieurs, dans le respect des textes en vigueur ;
- procéder à l’enregistrement des enquêtes dans le logiciel courrier après attribution, à la vérification des données (référence courrier, identités) avant signature et transmission au service régional ;
- alimenter (enregistrement, enrichissement, suppression) les différents fichiers utilisés au SDRT, notamment le Fichier des Enquêtes Administratives relatif aux enquêtes administratives (naturalisations, accès aux concours de la fonction publique, accès dans certains lieux réglementés…) et les fichiers spécifiques du renseignement ;
- alimenter les différents tableaux de bord, tableaux préparatoires, statistiques ;
- procéder à l’archivage numérique ;
- appliquer les nouvelles instructions.
Profil recherché
- Réserve et discrétion,
- Rigueur et méthode,
- Goût du travail en équipe
- Sens du relationnel et courtoisie,
- capacité d’analyse,
- sens de l’organisation,
- Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique,
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Gestionnaire de documentation
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDOC010
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERDOC010
Personne à contacter : Responsable secrétariat SDRT : dipn76-rt-rouen@interieur.gouv.fr
Localisation :DGPN - DIPN 76 - SDRT 76 – SRT Dieppe
SRT Dieppe, Hôtel de police, Boulevard Georges Clémenceau, 76200 Dieppe
Groupe RIFSEEP : 1
Date limite de candidature : 31/12/2024 -
- Habilitation secret.
La durée de travail hebdomadaire est de 40h30, ce qui génère 29 ARTT par an, auxquels s’ajoutent 25 jours de congés annuels réglementaires. -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/08/2024
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Gestionnaire de ressources documentaires
