Assistant administratif au secrétariat de la sous-direction du soutien et du pilotage territorial
Référence : MINT_BA075ACC-96523
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction nationale de la police aux frontières
- Localisation : Direction nationale de la police aux frontières (DNPAF)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Gestion du courrier (enregistrement, mise en forme lettres et notes, classement et archivage) ;
- Gestion de l’agenda de la sous-directrice, de son adjoint et des cadres de la SDSPT et du Département du Numérique ;
- Contribue au soutien des sections dans la gestion administrative des personnels actifs, administratifs et techniques (dossier d’installation, information des personnels par la diffusion des stages, utilisation des logiciels DIALOGUE), gestion du médical pour les agents.
- Gestion des télégrammes ;
- Enregistrements sur DIALOGUE des entretiens professionnels, arrêts maladies et formations ;
- Accueil téléphonique et réservation de salles de réunions ;
- Suivi des convocations des fonctionnaires aux visites médicales de prévention obligatoires ;
- Gestion des fournitures ;
- Autorité de Délivrance de rattachement des cartes agents (gestion, accueil et suivi) ;
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le secrétariat dépend de la sous-direction du soutien et du pilotage territorial (SDSPT). Cette sous-direction assure le pilotage des services territoriaux de métropole et d’outre-mer de la filière PAF, en veillant à leur efficacité et efficience dans leur organisation et fonctionnement. Elle assure la gestion des emplois et des compétences des agents de la filière PAF, veille à l’élaboration et au suivi des formations métier PAF, élabore la doctrine et les méthodologies applicables aux métiers PAF, assure les missions d’audit et de contrôle interne des services PAF.
• Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la SDSPT est composé de 3 effectifs (3 AA).
• Liaisons hiérarchiques
Cheffe de l’Unité de Coordination et de Synthèse (UCS) et son adjointe.
Sous-directrice du soutien et du pilotage territorial et son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles
La sous-directrice et son adjoint ainsi que les chefs des différentes divisions/sections/unités composant la sous-direction. Services de la DNPAF et l’ensemble des directions et services de la police nationale.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau initié requis
Savoir-être
savoir communiquer niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
En raison de la diversité des missions, possibilité d’évoluer vers tout poste en RH et/ou administration générale
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l’Intérieur – Direction nationale de la police aux frontières – Sous-direction du soutien et du pilotage territorial – UCS
Immeuble Garance
18 rue des Pyrénées 75020 PARIS
Code SAA (structure d'affectation administrative)
PNPF00000
Code SAO (structure d'affectation opérationnelle)
PNPF03701
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
- Assistant d’administration générale
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Maîtriser les logiciels courants (open-office, MAARCH, Internet, Dialogue, GESTT).
Régime horaire : 40h30
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Cheffe de l’UCS : 0186215548 - 0186215410
dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 28/02/2025
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Secrétaire
