ASSISTANT ADMINISTRATIF A METZ H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE

Référence : O057250101391882

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : METZ
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattachée à l'Adjointe à la Directrice du Service Social Départemental, vous serez chargé :
- du secrétariat de l'Adjointe à la Directrice du Service Social Départemental et du suivi des dossiers particuliers confiés à la l'Adjointe à la Directrice du Service Social Départemental,
- de la gestion administrative et le suivi du volet RH des agents titulaires mobiles rattachés à l'ADSSD,
- de la coordination organisationnelle, avec les Chefs de Service des Pôles Service Social Polyvalent, permettant d'établir les affectations des travailleurs sociaux titulaires mobiles,
- du suivi des dossiers particuliers confiés à la Direction Adjointe du Service Social Départemental,
- du suivi nécessaire à l'actualisation des différentes fiches techniques des services polyvalents et spécialisés, et de veiller à leur communication via les espaces et canaux dédiés,
- d'un soutien à l'organisation et aux coordinations internes et externes relatives à la mission de Protection des Majeurs,
- d'un appui dans le cadre du portage des évolutions des pratiques et des usages informatiques,
- d'un soutien ou un renfort aux Assistantes chargées de Direction et des Ressources Humaines notamment lors des périodes d'absence ou de surcharge d'activité.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o057250101391882-assistant-administratif-a-metz-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

- Avoir une connaissance générale des missions et compétences de la Direction ainsi que du Département,
- Avoir des connaissances règlementaires et maîtriser les statuts de la fonction publique,
- Tenir une posture d'accueil physique et téléphonique, disposer de bonnes capacités relationnelles,
- Maîtriser la rédaction administrative et la synthèse de documents,
- Avoir une très bonne qualité rédactionnelle,
- Connaître les procédures et règles administratives en termes de communication et de traitement,
- Maîtriser l'outil informatique, Internet et les logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les techniques bureautiques et de communication,
- Posséder des aptitudes à l'utilisation de logiciels
- Etre proactif,
- Faire preuve de curiosité professionnelle,
- Etre force de propositions,
- Avoir le sens de l'organisation, de la méthodologie et des responsabilités,
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, de disponibilité et de réactivité,
- Savoir s'adapter face à des charges de travail fluctuantes.

À propos de l'offre

  • Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelleRégime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours RTTPrise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à dispositionPossibilité de restauration collective,Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labelliséFormation continue tout au long de la vie professionnelleAccompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique TerritorialePossibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possibleAdhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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