Assistant administratif / RH / financier d'unité
Référence : 2024-1445635
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSERM - Délégation Régionale Paris 11
INSERM - Localisation : CEA, 18 route du Panorama, 92260 Fontenay-aux-Roses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'UMR SGCSR (UMRE008) est labellisée par l'Université de Paris, l'Université de ParisSaclay et le CEA. Elle rassemble 6 équipes, dont 4 sont aussi labellisées par l'Inserm
(et forment l'U1274), ainsi que des plateformes et services communs. Elle est hébergée
par l'iRCM/IBFJ/CEA sur le site de l'IRSN de Fontenay-aux-Roses. L'UMR SGCSR est composée de plus d'une centaine de personnes.
Activités principales Finances :
élaborer le budget de l'Unité avec l'aide du directeur et des chefs d’équipe,
suivre la consommation du budget et informer le directeur et les chefs d'équipe de la
situation financière de leur laboratoire,
accompagner les chefs d'équipe lors de leurs réponses aux appels d'offres nationaux
et internationaux,
contrôler et valider les commandes des prescripteurs,
suivre les livraisons et certifier le service fait,
suivre la facturation des commandes,
organiser les déplacements du personnel (réservation des billets de transport, de
l'hôtel, inscription au congrès),
procéder au remboursement des frais de mission sur justificatifs.
aider les prescripteurs en cas de difficultés rencontrées sur les applications de
commandes.
Ressources humaines :
constituer et suivre les dossiers de recrutement sur vacations/CDD/CDI jusqu'à la mise
en place du contrat de travail,
constituer les dossiers d'accueil en stage, préparer et suivre le versement des
gratifications, élaborer et suivre le planning des congés des stagiaires,
accueillir et informer les nouveaux arrivants,
coordonner la campagne d'appréciation et CET des agents de Inserm,
relayer les campagnes de recrutements des tutelles et accompagner les chefs d'équipe
dans la rédaction de leur fiche de poste,
organiser et assurer la logistique des concours pour les recrutements CEA sur concours.
Formation :
synthétiser et relayer au personnel les actions de formations organisées par l'Inserm,
suivre les demandes de formation émises par le personnel,
relayer les besoins de formation du personnel à l'Inserm et organiser une action de
formation ciblée, le cas échéant.
Communication :
organiser et assurer la logistique de diverses manifestations : soutenance de thèse,
journées scientifiques (2 fois par an), congrès international sur site le cas échéant,
solliciter des financements auprès des fournisseurs pour la tenue de ces journées.
relayer les publications majeures de l'Unité aux services de communication,
actualiser la base des productions des chercheurs,
actualiser le site internet de l'Unité.
Assistanat :
planifier les réunions du directeur de l'Unité et des chefs d'équipe,
rédiger les comptes-rendus de réunions (chefs d'équipe, conseil de laboratoire),
répondre aux différentes requêtes des tutelles, synthétiser les données et les présenter
(effectifs, budgets).
Connaissances
droit public, droit des contrats,
technique d'élaboration de documents,
connaissances budgétaires générales,
Profil recherché
Niveau de diplôme et formation(s)
BTS Assistante de direction ou équivalent
Expérience(s)
souhaité(s) Expérience sur poste similaire souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Descriptif du service
L'Unité Mixte de Recherche « Stabilité Génétique, Cellules Souches et Radiations »
(SGCSR) consacre ses recherches aux mécanismes moléculaires assurant la
réparation des dommages de l'ADN et la stabilité du génome, ainsi qu'aux cellules
souches normales et cancéreuses (germinales, hématopoïétiques et neurales). La
combinaison de ces deux thématiques permet aux équipes de l'UMR de développer une
recherche originale sur la caractérisation des réponses cellulaires et tissulaires aux
stress génotoxiques notamment liés à l'exposition aux radiations ionisantes. Pour cela,
elles font appel à différents systèmes modèles (Saccharomyces cerevisiae,
Helicobacter pylori), des cultures 2D et 3D de cellules primaires ou de lignées cellulaires
(humaines ou murines) ainsi que des modèles précliniques (souris). L'objectif général
est de permettre une meilleure compréhension du développement de différentes
pathologies cancéreuses et non-cancéreuses, afin de proposer de nouvelles stratégies
préventives et/ou thérapeutiques spécifiques.
L'UMR SGCSR (UMRE008) est labellisée par l'Université de Paris, l'Université de ParisSaclay et le CEA. Elle rassemble 6 équipes, dont 4 sont aussi labellisées par l'Inserm
(et forment l'U1274), ainsi que des plateformes et services communs. Elle est hébergée
par l'iRCM/IBFJ/CEA sur le site de l'IRSN de Fontenay-aux-Roses. L'UMR SGCSR est
composée de plus d'une centaine de personnes.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 12/01/2024
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Responsable de coordination administrative
