Assistant administratif (h/f) - Grenoble-Alpes Métropole
Référence : O038250106000558
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LE SERVICE D'AFFECTATION
Mission principale du service : Assurer et sécuriser la passation et l'exécution des marchés, accords-cadres et contrats des Pôles Environnement et services publics (PESP), Proximité et espaces et publics (PPEP), Ressources (PR/DIET) et du SMMAG
Composition du service : 5 juristes commande publique (A), 1 contrat de projet (contrat de 4 ans), 1 chargé de suivi Sécurisation des données marchés et Qualité (B en cours de recrutement), 1 assistante Commande publique (C), 1 assistant.e administratif.ve (C), 1 responsable de service (A)
Nom / fonction du ou de la supérieur.e hiérarchique direct.e : Edwige TUCNY/ Responsable du service Commande Publique Proximité
FINALITES DU POSTE
? Assurer le secrétariat du service
? Assurer l'assistance de direction du DGA du Pôle Environnement et services publics et du site
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038250106000558-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
CONNAISSANCES
Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l'environnement territorial de la collectivité
Techniques du secrétariat : accueil, prise de notes, dactylographie, organisation, classement...
Règles de l'orthographe et de la syntaxe
Connaissances en marché public
SAVOIR FAIRE
Rendre compte de son activité, alerter sa hiérarchie et ses collaborateurs sur les urgences à traiter
Prioriser les tâches à effectuer
Gérer un classement (alphabétique, numérique...)
Prendre des notes et rédiger des lettres et comptes rendus
Accueillir et s'exprimer devant tout type de visiteur / Maîtriser l'accueil téléphonique et le disptaching
Maîtriser les logiciels bureautique (word/excel/ppt/...)
Maîtriser les logiciels métiers (AWS / Iparapheur/GED...)
Statut : cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : bac pro secrétariat
Expérience souhaitée : Une expérience similaire est souhaitée
Qui sommes-nous ?
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
À propos de l'offre
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Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300 par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10 unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des uvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
