Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion
Référence : O974250108000598
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Benoît
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet (h/f),
- Contribuez à maintenir et développer la qualité de l'image publique de la collectivité
- Apporter une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers, dans le respect de la règlementation et de la confidentialité.
Activités principales:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
- Assurer le secrétariat du Cabinet du Maire (agenda, prises de rendez-vous, gestion des réponses aux courriers et courriels des administrés, reprographies, etc.) ;
- Recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des requêtes déposées.
- Participation possible aux permanences du maire et suivi des dossiers afférents
- Assurer le relai entre les élus et les partenaires/organismes extérieurs.
- Réaliser toutes les tâches de bureautique
- Organisation logistique des déplacements et des repas.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Activités secondaires:
Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, l'agent peut se voir confier d'autres missions dans le cadre du projet. Il peut, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d'autres activités.
Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Possibilité de déplacement sur le terrain
Relations internes et externes du poste :
- Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
- Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires)
Profil recherché
Compétences requises:
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint, outlook).
- Qualité d'élocution et de présentation.
- Doté d'un sens de l'organisation et de l'anticipation développé
- Respect des obligations, de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles confirmées.
- Rigueur et organisation.
- Dynamisme et esprit d'équipe.
- Réactivité et adaptabilité.
- Gestion du temps et des urgences.
- Autonomie.
- Grande disponibilité en soirée et week-ends.
- Très bon sens du relationnel
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature doit impérativement comprendre:
- Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
