ASSISTANT ADMINISTRATIF À DOMINANTE COMMUNICATION (H/F) - BEAUREPAIRE
Référence : O085241108000350
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaurepaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous l'autorité directe du DGS, vous aurez pour missions suivantes :
- Participer aux opérations de communication :
* Planifier et organiser les manifestations et évènements de la commune en
tenant compte des contraintes financières et de temps
- Assurer et coordonner l'ensemble des opérations liées à l'organisation des
évènements : inscription, réservation, préparation/rangement des lieux,
envoi et suivi des invitations, logistique, presse, communication, prestataires
vidéos, etc..)
- Participer aux évènements afin de s'assurer de leur bon déroulement
- Évaluer le succès de l'événement, réaliser des fiches évènements
* Participer à la communication interne / externe
- Création de supports de communication interne et externe (infographies,
flyers, presse...)
- Mise à jour de supports print existants
- Proposition de création de nouveaux supports
- Rédaction de contenus et d'actualités pour le site internet
- Publications sur les réseaux sociaux en pertinence avec l'actualité
- Gestion des réservations/facturations de la restauration scolaire :
- Suivi des inscriptions et des pointages du restaurant scolaire dans un logiciel
- Relation avec les familles
- Traitement des encaissements familles
- Aide administrative aux élus :
- Gestion des ressources (salle de réunions, planning des agents, astreinte
élus...)
- Enrichissement des différentes bases de contacts
- Concevoir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports,
notes, tableaux de bords, ...)
- Classer et archiver les dossiers et la documentation.
- Participer aux réunions de commissions (cantine, CCAS, Assos, ...) et en
rédiger les comptes-rendus
- Autres (ponctuellement)
- Aide aux dossiers ponctuels (sécurité, ville et villages fleuris, village étoilé ...)
- Réalisation de travaux bureautiques
- Assurer l'accueil du public et téléphonique et la gestion de l'état civil, le suivi
des locations de salles, .... en remplacement de l'agent d'accueil
- Suivi de l'opération " Argent de Poche "
idem
Profil recherché
Profil recherché :
SAVOIRS-FAIRE :
* Maitrise des outils bureautiques, graphiques et digitaux (Berger-Levrault, Excel, PowerPoint, Suite Adobe, Canva, ...)
* Aisance avec l'environnement informatique
* Très bonnes aptitudes rédactionnelles
* Gestion des priorités, du temps de travail
* Techniques de gestion administrative et d'organisation logistique
* Bonne connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux
SAVOIRS-ETRE :
* Aisance relationnelle
* Autonome tout en témoignant d'un fort esprit d'équipe
* Diplomate
* Créatif(ve)
* Force de proposition
* Grande capacité de souplesse et d'adaptation
* Rigoureux(se), organisé(e) et pro-actif(ve)
* Qualité d'écoute
Temps de travail : 35 h hebdomadaires - Travail un samedi matin sur 3
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire - Adhésion possible au FDAS, CNAS et COS
Les candidatures sont à adresser, jusqu'au 9 décembre 2024 inclus, à :
Monsieur le Maire
Mairie de Beaurepaire
28, rue de la Promenade
85500 Beaurepaire
mairie@beaurepaire85.fr
À propos de l'offre
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Temps de travail : 35 h hebdomadaires - Travail un samedi matin sur 3
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire - Adhésion possible au FDAS, CNAS et COS
Les candidatures sont à adresser, jusqu'au 9 décembre 2024 inclus, à :
Monsieur le Maire
Mairie de Beaurepaire
28, rue de la Promenade
85500 Beaurepaire
mairie@beaurepaire85.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
