assistant administratif aux services techniques H/F - Mairie de VOISINS-LE-BRETONNEUX
Référence : O078241227000849
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Voisins-le-Bretonneux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef du Pôle administratif et financier des services techniques et en lien avec la chef de service Espaces Verts Voiries Propreté, vous assurez l'accueil, le suivi et la gestion administrative des dossiers de la Direction des services techniques.
- Accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques
- Gestion d'agenda et planification de réunions
- Rédaction des comptes-rendus
- Répondre aux riverains par courriel ou courrier pour les signalements de tous types
- Rédaction des courriers et des arrêtés de voirie avec suivi de la mise en signature
dématérialisée
- Mise à jour du site internet pour la partie "Travaux dans ma Ville"
- Gestion de l'archivage
- Aide à la rédaction des actes de la Direction
- Suivi des dossiers en cours
Profil recherché
-Maîtrise rédactionnelle et orthographique
- Maîtriser les techniques de secrétariat et l'outil informatique
- Connaissance de la M57 et des marchés publics (souhaitée)
- Sens de l'organisation, de la méthode et de la gestion des priorités
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (Word, Excel, Drive)
- Diplomatie / Disponibilité
- Discrétion / Réactivité
- Sérieux / Rigueur
- Idéalement : formation de niveau Bac ou Bac +2 spécialisée dans le secrétariat
Qui sommes-nous ?
Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d'un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d'aménagement et de services aux habitants. Elle s'attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire
Par mail : recrutement@voisins78.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 02/03/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
