Assistant administratif - MAIRIE DE MIREPOIX
Référence : O009250415000389
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mirepoix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Référente associations : instruire les demandes de subventions associatives, liens avec les associations, s'assurer de la complétude des dossiers, établir et mettre à jour un tableau de suivi des demandes de subventions, faire le lien pour les manifestations entre l'accueil et réservation des salles, police municipale pour l'occupation du domaine public et services techniques pour la demande de matériels.
- Faire le tableau des supplétifs en lien avec RH/services techniques pour communiquer aux associations les montants à valoriser dans leurs budgets
- Coordonner (en lien avec la Police Municipale) le planning des manifestations et le partager avec les services concernés afin qu'il soit à jour en permanence.
- Coordonner (en lien avec la Police Municipale) le planning de l'affiche associatif aux entrées de ville et le partager avec les services concernés afin qu'il soit à jour en permanence.
- Veiller en lien avec la collaboratrice de cabinet à ce que toutes les communications sur les manifestations publiques, organisées par des associations ou autres privés en lien avec autorisations municipales, intègrent le logo de la ville.
- Distribuer avec la collaboratrice de cabinet le " Mirepoix Infos " dans le centre-ville
- En absence du Collaborateur de Cabinet : suivi des rendez-vous de Mr le Maire.
- Secrétariat administratif à la demande du Maire, de la DGS, du Responsable Ressources et Moyens. Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi des contrats de maintenance, prestations de service.
- Référente RGPD de la collectivité et accompagnement aux procédures internes
- Préparer des conventions, contrats, baux de locations. Faire le suivi de prestataires de services à la demande.
- Faire les courriers de réponse aux administrés à la demande
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o009250415000389-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences requises
- Expérience confirmée dans le lien avec les administrés
-Stratégie de communication
- Maîtrise des dossiers administratifs : word, excel, tableaux financiers
Connaissances/savoir
- Techniques de secrétariat, d'organisation
- Maîtrise orale et écrite du français
- Qualité rédactionnelle
- Forte capacité d'investissement
- Maîtrise de l'informatique et plus particulièrement des logiciels métiers
- Connaissance du contexte local.
Savoir faire
- Organisation personnelle : gestion du temps et des priorités.
- Aisance relationnelle : sens de l'écoute et du dialogue.
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement des procédures.
- Détenir un forte capacité d'investissement.
- Posséder des qualités rédactionnelles, maîtriser parfaitement l'orthographe, la grammaire.
- Savoir détecter des anomalies et les signaler au référent : DGS.
À propos de l'offre
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CV détaillé+ lettre de motivation + références anciens employeurs
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
